Специалист по организации мероприятий

Российский стартап с финскими корнями открыл свой Город отелей Valo Hotel City в марте 2020 года. Отели Valo Hotel являются частью комплекса апарт-отелей VALO (Valo Hotel City 3*, Ramada Plaza by Wyndham St Petersburg 4*,VALO SOUL 4*, VALO BUSINESS 4*, MERCURE 5*, NETWORK 4*. В 2024 году компания успешно управляет номерным фондом 2 600 номеров.

Вследствие запуска и открытия нового апарт-отеля UNO, в 2024 году номерной фонд компании составил 2 800 апартаментов.

В настоящий момент мы активно масштабируем проект VALO в новых регионах присутствия, выступая консультантами и партнерами в проектах строительства апарт-комплексов по всей России. Мы внимательно следим за глобальными тенденциями развития общества и учитываем их для принятия стратегических решений по развитию новаторской бизнес-модели VALO.

Мы ищем специалиста по организации мероприятий в свою дружную команду, где царит атмосфера открытости и доверия, свободы проявлять себя, ответственности, взаимной поддержки и уважения к ценности каждого работника.

Для нас важно, чтобы в команду пришел единомышленник, который разделит ценности VALO, и будет также как мы вдохновлен идеей счастья клиентов. Мы смотрим в будущее. Для нас всё невозможное - ВОЗМОЖНО!

НЕКОТОРЫЕ ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ВАМ ПРЕДСТОИТ ВЫПОЛНЯТЬ:

• составление календарного плана мероприятий для гостей;

• участие в создании концепций мероприятий для гостей (совместно с ведущим специалистом);

• координация мероприятий (присутствие на площадке во время проведения мероприятия, решение возникающих вопросов);

• составление сметы на проведение мероприятия и ее утверждение с ведущим специалистом;

• поиск подрядчиков в соответствии с типом мероприятия, составление списка проверенных специалистов;

• формирование и постановка ТЗ подрядчику, контроль за его выполнением;

• составление договоров с подрядчиком, получение всех необходимых документов для проведения взаиморасчетов;

• внесение первичных и закрывающих документов по работе с подрядчиком в систему 1С;

• составление ежемесячного отчета о проведенных мероприятиях;

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее/неполное высшее образование;

• Релевантный опыт работы от 6 месяцев;

• Позитивное мышление и взгляд на жизнь;
• Умение работать в режиме многозадачности.

МЫ МОЖЕМ ВАМ ПРЕДЛОЖИТЬ:

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ и соблюдение всех социальных гарантий;
• Полис ДМС по программе страхования «БИЗНЕС» после прохождения испытательного срока;
• Софинансирование спортивного абонемента ФИТНЕС-ХАУЗ с возможностью посещения клубов сети;
• Наилучшую стоимость услуг компаний-партнеров Отеля (кафе, рестораны, химчистка и пр.);
• Кофе, чай, оборудованное помещение для питания.