Личный Ассистент

VS4- международная инвестиционная компания, специализирующаяся на управлении активами и привлечении капитала. Мы ищем ассистента для двух молодых и успешных руководителей, которые живут и работают в высоком темпе на 2 города - Москва и Дубай.

Мы ищем помощника - настоящую опору, который снимет с руководителей бытовые и бизнес вопросы и поможет выстроить календарь.

Обязанности:

• Организация и координация деловых и личных поездок: бронирование авиаперелетов, гостиниц, трансферов, визовая поддержка
• Follow-up деловых встреч: прописывать ключевые моменты, контролировать дедлайны и своевременно напоминать руководителю о необходимых задачах по проектам
• Организация досуга: мониторинг интересных событий, сервисов в Дубае и Москве, помощь в организации мероприятий для членов семьи, умение общаться с подрядчиками
• Решение бытовых вопросов: координация работы персонала (водителей и клининга), помощь в закупке продуктов, товаров, подарков для членов семьи и бизнес партнеров
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия, запись в клиники и салоны красоты
• Ведение календаря и организация встреч (в т.ч. в ZOOM, Teams и т.п.) и напоминание руководителям о предстоящих встречах

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям.
• Знание английского языка на уровне, достаточном для ведения деловой переписки и общения.
• Умение работать в условиях многозадачности и быстро принимать решения.
• Высокий уровень личной включенности и навыки работы в режиме переключения

Условия и преимущества:

• Гибкий график работы: 5/2 с возможностью удаленной или гибридной работы.
• Возможность профессионального роста за счет получения навыков и опыта в международных проектах
• Мы поощряем инициативность и проактивность, поэтому готовы к идеям по внедрению процессов для упрощения работы

Мы ищем человека, которому можно доверить самые разные бизнес и личные вопросы, поэтому ценим такие качества как: развитое чувство вкуса и эстетики, понимание личных границ, гибкость и бережное отношение к материальным и нематериальным вещам.