Менеджер по административному сопровождению сервисной службы

Разумные Механические Решения (РАЗМЕР) - лидер в области поставки металлообрабатывающих станков с ЧПУ. Компания развивает три направления: продажа, инжиниринг, производство. Обучение на базе собственной производственной площадки в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге.

Наша компания предлагает технологические решения для производственных задач любой сложности.

✅ Функции:

Административная поддержка и координация работы сервисной службы:

• Выполнение поручений руководителя сервисной службы и технического директора;
• Организация работы в подразделении: распределение заданий, контроль исполнения, обеспечение взаимодействия между отделами (ПНР, диагностика, ТО, отдел качества и др.);
• Ведение табеля учёта рабочего времени, графиков отпусков и командировок сотрудников (на основании данных из SmartWay, Saby ЭДО, рапортов, авансовых отчётов);
• Оформление и согласование служебных заданий, командировочных документов, заявок и отчётности в системах 1С, Saby ЭДО и других информационных платформах;
• Контроль сроков подачи документов и соблюдения внутренних регламентов при оформлении командировок;
• Подготовка отчётности по деятельности подразделения (загруженность инженеров, обращения клиентов, финансовые показатели).

Документооборот и информационное сопровождение:

• Регистрация, распределение и хранение входящей/исходящей корреспонденции, оформление писем, служебных записок, актов и официальных ответов;
• Обеспечение конфиденциальности и архивного хранения документов;
• Ведение базы данных сотрудников, паспортных данных, ТМЦ и инструментов, оформление пропусков и заявок для заказчиков;
• Администрирование программы Saby ЭДО — проверка, согласование и анализ командировочных документов, контроль корректности данных.

Работа с персоналом и внутренними процессами:

• Консультирование сотрудников по вопросам режима работы, корпоративной этики и охраны труда;
• Участие в разработке регламентов, положений, инструкций и других локальных нормативных актов;
• Применение мер по удержанию ключевых специалистов, анализ текучести кадров;
• Содействие специалисту по охране труда в организации обучения и контроле документации.

✅ Что важно для нас:

• Среднее специальное или высшее образование (предпочтительно техническое, экономическое или управленческое);
• Опыт административной или офисной работы от 2 лет, желательно в сервисной или технической компании;
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя: 1С, Excel, Saby ЭДО, SmartWay, офисные программы;
• Знание документооборота, принципов делопроизводства и трудового законодательства;
• Умение работать с большим объёмом информации, внимательность, системность, ответственность;
• Развитые коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, умение взаимодействовать с различными подразделениями;
• Готовность к многозадачности и высокой интенсивности работы.

✅Мы предлагаем:

• Работа в группе компаний с перспективой карьерного роста;
• Работа в сильной команде, занимающей лидирующие позиции на рынке;
• Современные информационные системы (Saby ЭДО, 1С, SmartWay);
• Возможность профессионального развития и участия в совершенствовании бизнес-процессов;
• Комфортные условия труда, современный и живой коллектив;
• Оформление в соответствии ТК РФ, полностью официальные выплаты;
• ДМС после испытательного срока;
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• Корпоративный отдых;
• Офис в шаговой доступности от ст. метро "Лесная".

Если Вы активны, ответственны и хотите реализовать себя в области промышленного оборудования, ждем ваш отклик!