Административный менеджер

Мы - управляющая компания/холдинг, работающий с портфелем коммерческих объектов. Ищем внимательного и организованного административного помощника для поддержки операционной работы: взаимодействие с ресурсоснабжающими организациями (РСО), арендаторами и бухгалтерией.

Обязанности:

• Перезаключение договоров с РСО, подача заявок, доставка/забор документов;
• Сбор показаний от арендаторов и передача в РСО;
• Работа со счетами РСО в ЭДО: контроль, сверка, направление на оплату, урегулирование недоплат/переплат;
• Подготовка данных для бухгалтерии для выставления счетов и закрывающих документов;
• Контроль оплат арендаторов; внесение платежей в 1С;
• Поиск подрядчиков, получение КП и координация работ;
• Первичная обработка данных по объектам для анализа и иные поручения руководителя.

Требования:

• Опыт в недвижимости/управляющей компании или готовность быстро учиться;
• Уверенная работа с 1С, ЭДО и Excel;
• Внимательность, организованность, коммуникабельность.
• Готовность к выездам по объектам.

Условия:

• График 5/2;
• Оклад 80 000 ₽ на руки;
• Оформление по ТК;
• Территориально мы расположены рядом с метро Обухово (БЦ " Обухов-Центр") от станции метро Обухово есть бесплатная развозка до бизнес-центра;
• Обучение и наставничество на старте, возможность развития в операционном/финансовом направлении.

Что ценим:
Проактивность, системное мышление, точность и аккуратность в документообороте.