Делопроизводитель

Москва, улица Барклая, 6с3

Метро: Парк Победы

Описание вакансии

В компанию "Синергия", занимающуюся поставкой медицинского оборудования, требуется Делопроизводитель.

Чем предстоит заниматься:

- ведение делопроизводства и документооборота, архивирование документов согласно установленным правилам и срокам хранения.;

- оформление документов в корпоративном стиле;

- ведение корпоративной почты;

- сканирование документов с занесением в информационную систему;

- передача документов в подразделения компании;

- составление отчетов, ведение таблиц и архива;

- подготовка проектов внутренних нормативных актов организации, проектов писем, приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов;

- контроль сроков исполнения внутренних заданий и поручений руководства;

- обеспечение своевременного исполнения поручений руководством;

- забота в Битрикс24;

- выполнение иных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

- уведомление исполнителей о сроках сдачи документов и выполнении поручений;

- консультация сотрудников по вопросам оформления документов;

- сшивание документов.

Наши ожидания:

- быть с компьютером на "ты", обладать хорошей скоростью печати;

- уметь работать с офисной техникой;

- знать основы делового этикета;

- уметь работать в режиме многозадачности;

- опыт работы в CRM;

- способность эффективно организовывать работу с большим объемом информации;

- опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
- знания законодательных и нормативно-правовых актов, регулирующих деятельность делопроизводства;
- владение компьютерными программами (MS Office, системы электронного документооборота);

- грамотность, ответственность, внимательность к деталям.

Мы предлагаем:

Работу в современном комфортном офисе в шаговой доступности от м. Парк Победы и м. Фили.

Оформление по ТК РФ, официальную (белую) заработную плату.

График работы 5/2 с 09:00-18.00.

Молодой дружный коллектив.