Специалист студенческой канцелярии (ВУЗ)

Университет Мирас, Учреждение

Специалист студенческой канцелярии (ВУЗ)

Шымкент, улица Сапак Датка, 2

Описание вакансии

Основные обязанности:

  • Ведение, формирование и систематизация личных дел студентов всех форм обучения;
  • Подготовка и оформление приказов (о зачислении, переводе, восстановлении, отчислении, академическом отпуске и др.);
  • Ведение электронной базы данных студентов и актуализация контингента;
  • Подготовка справок, выписок, статистических отчётов по движению контингента;
  • Участие в подготовке отчётности для Министерства образования, внутреннего аудита и аккредитационных комиссий;
  • Контроль правильности оформления документов студентов (договоры, заявления, академические справки, транскрипты);
  • Организация архивного хранения студенческой документации;
  • Работа с обращениями студентов и сотрудников в пределах компетенции;
  • Своевременное исполнение поручений руководства.

Требования к кандидату:

Образование:

  • Высшее или средне-специальное образование

Опыт работы:

  • Опыт ведения делопроизводства, документооборота или работы в образовательной организации от 1 года (желательно).

Знания:

  • Законодательство и нормативные документы в сфере образования;
  • Основы делопроизводства и архивного дела;
  • Владение компьютерными программами (Word, Excel, внутренние базы университета).

Навыки:

  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Внимательность, аккуратность, ответственность;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией;
  • Навыки коммуникации и клиентоориентированного обслуживания студентов.

Языки:

  • Владение казахским и русским языками обязательно, знание английского приветствуется.

Условия работы:

  • Стабильная работа в университете;
  • Социальный пакет
  • Возможность профессионального роста и повышения квалификации;
  • Работа в дружном и профессиональном коллективе;
  • Официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РК.

Навыки
  • Работа в условиях многозадачности
  • Делопроизводство
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Банк ЦентрКредит
Полный день
  • Шымкент

  • Не указана

Рекомендуем
Банк ЦентрКредит
Полный день
  • Шымкент

  • Не указана

Рекомендуем
ADG – AULET DEVELOPMENT GROUP

Специалист по кадрам

ADG – AULET DEVELOPMENT GROUP

Полный день
  • Шымкент

  • от 300000 KZT

Mega SMART
Полный день
  • Шымкент

  • до 250000 KZT

Коллекторское агентство Эксперт

Специалист по взысканию задолженности

Коллекторское агентство Эксперт

Полный день
  • Шымкент

  • до 400000 KZT

Mega SMART
Полный день
  • Шымкент

  • до 250000 KZT

Смартер Казахстан

Специалист колл-центра

Смартер Казахстан

Полный день
  • Шымкент

  • от 200000 KZT

Вьездной специалист

QQQ - Qazaqstan Qamqor Qyzmet

Полный день
  • Шымкент

  • до 500000 KZT

Актобе-Этажи
Полный день
  • Шымкент

  • от 350000 KZT

Beeline, ТМ
Удаленная работа
  • Шымкент

  • до 250000 KZT

TNI Group
Полный день
  • Шымкент

  • до 400000 KZT

KZ-SPORTS
Сменный график
  • Шымкент

  • до 370000 KZT

Telecontact
Полный день
  • Шымкент

  • до 210500 KZT

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию