Администратор учебных групп

Обязанности:

• Сбор и обработка статистических данных: ведение таблиц с большим массивом данных, работа в Excel и Google-таблицах
• Организация обучения: составление расписания, комплектование групп, контроль посещаемости
• Взаимодействие с различными подразделениями ГБУ МФЦ города Москвы в части организации обучения
• Прием входящих и осуществление исходящих звонков
• Ведение деловой переписки: отправка приглашения на обучение, информирование о результатах пройденного обучения и др.
• Прием посетителей и гостей образовательного центра, организация встреч, переговоров
• Жизнеобеспечение образовательного центра (заказ, распределение канцтоваров, оформление курьерской доставки)
• Контроль чистоты и порядка в образовательном центре

Требования:

• Наличие высшего образования
• ПК на уровне уверенного пользователя Word, Excel и Outlook
• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (владение ВПР, сводными таблицами, написание арифметических и логических формул)
• Грамотная устная и письменная речь
• Личностные качества: аналитический склад ума, высокий уровень самоорганизованности и ответственности, умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации в сжатые сроки, проактивная позиция, доброжелательность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• График работы: 5/2
• Комфортные условия работы и возможность карьерного роста
• Сильная команда амбициозных коллег
• Место работы метро Авиамоторная