Менеджер по стратегическим закупкам и оптимизации

Мы ищем не просто "покупателя", а агента изменений, который внесет существенный вклад в улучшение и систематизацию существующих процессов закупок с фокусом на оптимизацию затрат компании. Ключевая задача — не просто найти самого дешевого поставщика в Китае, а интегрировать международные закупки в общую стратегию компании, минимизируя риски и повышая общую эффективность закупок.

Обязанности:

1. Стратегическое планирование и анализ:

• Проведение анализа текущих расходов компании на закупки (ABC-анализ, анализ расходов по категориям).
• Выявление и приоритизация категорий товаров и сырья, где перенос закупок в Китай и страны АТР принесет максимальный экономический эффект.
• Разработка и внедрение стратегии закупок по выделенным категориям на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
• Формирование ежегодного бюджета закупок и контроль его исполнения.

2. Развитие и управление поставщиками в Китае и АТР:

• Поиск, оценка, аудит и отбор новых поставщиков в Китае с использованием различных инструментов (онлайн-платформы, отраслевые выставки, рекомендации, работа с трейд-агентами).
• Проведение переговоров с поставщиками по всем коммерческим условиям (цена, условия оплаты, условия поставки, гарантии, штрафные санкции).
• Подготовка и заключение внешнеторговых контрактов, контроль их исполнения.
• Организация и контроль процедуры проверки качества (инспекции на производстве, выборочный контроль готовой продукции перед отгрузкой).
• Построение долгосрочных и партнерских отношений с ключевыми поставщиками, регулярная оценка их эффективности (Supplier Performance Management).

3. Оптимизация закупочных процессов по компании:

• Консолидация закупочных потребностей различных департаментов компании для увеличения объема заказа и усиления переговорной позиции.
• Работа по стандартизации и унификации закупаемой номенклатуры для снижения разнообразия и получения скидок за объем.
• Поиск и реализация возможностей по оптимизации затрат не только через смену поставщика, но и через изменение внутренних процессов и технических спецификаций.

4. Управление рисками и логистика:

• Разработка и реализация планов по минимизации рисков в цепочке поставок.
• Взаимодействие с Макбай Логистикс по организации бесперебойной доставки товара от зарубежного поставщика до склада компании (контроль сроков отгрузки, выбор оптимального способа транспортировки, работа с экспедиторами).

5. Внутренняя коммуникация и отчетность:

• Тесное взаимодействие с внутренними службами для согласования требований и беспрепятственной реализации проектов.
• Регулярное информирование о ходе выполнения планов по оптимизации, достигнутых результатах и возникающих сложностях.
• Подготовка регулярных отчетов по ключевым показателям эффективности (KPI) закупочной деятельности.

Опыт (Hard Skills):

• Опыт работы в закупках от 3 до 5 лет, из которых не менее 1-2 лет — прямое ведение закупок у поставщиков из Китая.
• Практический опыт по всему циклу: поиск поставщика, проведение переговоров (включая ценовые, по условиям поставки), организация изготовления и поставки пробных партий, контроль качества (понимание процесса инспекции), знание основ логистики и таможенного оформления.
• Опыт внедрения проектов по оптимизации (консолидация поставщиков и объемов закупок, снижение затрат, стандартизация) в масштабах компании, а не одного отдела.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1671411/detail-public/