Административный партнер

Наша команда превращает офис в удобное и функциональное пространство: от организации рабочего пространства до планирования встреч и мероприятий.

С вашей помощью рабочий день сотрудников станет проще, встречи — комфортнее, а офис — местом, куда хочется приходить.

Мы предлагаем

• Достойный доход: учитываем ваш опыт и навыки.
• Современный офис: капсулы для сна, зоны медитации и массажа, современное оборудование — всё, чтобы работать с комфортом.
• Поддержку и ресурсы: предоставляем ноутбук, гарнитуру и мышь.
• График: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Стабильность и уверенность: оформление по ТК РФ с первого дня работы, страхование жизни.
• Расширенный ДМС: от онлайн-консультаций и расширенного чек-апа до стационарного лечения и лекарственного обеспечения, включая стоматологию и поддержку семьи.
• Дополнительный отпуск: +3 дня в год.
• Питание в офисе: завтраки и обеды или компенсация питания.
• Активный отдых: фитнес-зал, сауна, спортивные секции (йога, баскетбол, волейбол).

Чем предстоит заниматься

• Вести одну или несколько команд в роли team-assistant — координировать ежедневные операционные задачи, распределять ответственность и отслеживать сроки исполнения, чтобы команда работала слаженно и без сбоев.
• Вести документационное сопровождение — формировать проекты документов, организовывать согласование и подписание.
• Обеспечивать административную поддержку — заказывать пропуска, канцелярию, мерч, бронировать переговорные.
• Организовывать travel-сопровождение — оформлять командировки, подбирать билеты и отели, помогать с отчетами.
• Координировать мероприятия — проводить ивенты для команды, организовывать оффлайн-активности.
• Помогать в планировании годового календаря — планировать мероприятия и командировки.
• Сопровождать процесс рассадки в офисе — распределять рабочие места.

Кого мы ищем

• У вас есть опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или координатором от 1 года, желательно в IT или FinTech.
• Умеете расставлять приоритеты, проактивно решаете задачи и поддерживаете команду там, где это нужно.
• Уверенно работаете с Microsoft Office, Jira, Confluence и другими инструментами, которые помогают упрощать и ускорять работу.
• Умеете планировать процессы и бюджет, чтобы поддерживать стратегические цели подразделений и добиваться результатов.
• Имеете опыт организации мероприятий под ключ: от идеи до финального отчёта.