Делопроизводитель административно хозяйственного отдела

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Своевременное оформление и заведение в систему договоров, платёжных документов для оплаты аренды офисов издательства, договоров и прочих расходов.

• Материально-техническое и документационное сопровождение работы, оформление отчетных документов в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений компании
• Работа с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат

• Организация разгрузки и доставки товаров на места хранения (пропуска для курьеров)
• Прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования
• Определение качественных и количественных затрат, необходимых в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования
• Организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования.

Для нас важно на данной позиции:

• Опыт работы с большим объемом документооборота

• Внимательность к деталям и умение замечать неточности в документах.
• Методичность и системность в работе с документами, умение контролировать сроки и графики выполнения задач.
• Готовность к оперативному решению текущих задач и внимание к срокам.
• Умение работать в системе Аксапта или 1С.

Мы предлагаем Вам:

• Работа с смыслом: Ваши усилия помогут создавать образовательную продукцию для тысяч школьников по всей стране.

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: Официальное трудоустройство с первого дня, «белая» заработная плата и ежегодные премии по результатам работы.

• Комфортные условия: График работы 5/2 с 9:00 до 18:00. Сокращенная пятница (до 16:30, а летом — и вовсе до 15:30!).

• Забота о здоровье: Полис добровольного медицинского страхования (ДМС) после испытательного срока.

• Удобство: Офис в 5 минутах ходьбы от станций метро Новослободская, Менделеевская, Достоевская.

• Социальный пакет: Программа льгот (кафетерий) и корпоративные скидки.

• Погружение в коллектив: Насыщенная корпоративная жизнь, праздники и возможность участвовать в благотворительных проектах компании.