Ведущий специалист по непрямым закупкам

Описание вакансии

Ключевая задача: Управление всей жизнедеятельностью категории непрямых закупок: от разработки и реализации категорийной стратегии до операционной поддержки, направленное на создание максимальной ценности для бизнеса, снижение общих затрат (TCO), управление рисками и повышение эффективности внутренних процессов.

Обязанности:

Управление закупочным циклом:

Проведение полного цикла закупок для категорий непрямых затрат (OPEX): офисные и хозяйственные товары, услуги подрядчиков (клининг, охрана), IT-оборудование и ПО, маркетинговые и рекламные услуги, консалтинг, услуги связи, корпоративные мероприятия и пр;
Подготовка и размещение коммерческих запросов (RFQ, RFP, RFI);
Проведение переговоров с поставщиками по условиям контрактов (цена, сроки, платежи, SLA);
Подготовка и заключение договоров, контроль их исполнения;
Анализ и обработка заявок от внутренних заказчиков;

Работа с поставщиками:

Поиск, оценка и отбор новых поставщиков;
Ведение и развитие базы существующих поставщиков;
Проведение регулярного анализа эффективности поставщиков (KPI/SLA);
Разрешение спорных ситуаций с контрагентами;

Аналитика и оптимизация:

Анализ рынка и идентификация возможностей для снижения затрат;
Подготовка отчетности по закупочной деятельности для руководства;
Участие в разработке и оптимизации закупочных процессов и регламентов;
Контроль закупочного бюджета по вверенным категориям;

Требования:

Стратегическое мышление и аналитические способности

· Владение концепциями TVO и TCO:

· TCO (Total Cost of Ownership — Совокупная стоимость владения): умеет рассчитывать и управлять всеми сопутствующими затратами (обслуживание, хранение, простои, утилизация, затраты на персонал и т.д.).

· TVO (Total Value of Ownership — Совокупная ценность владения): способен выйти за рамки стоимости и оценить качество, инновации, сервис, улучшение бизнес-процессов и репутационные выгоды, которые поставщик приносит компании.

· Анализ рынка и поставщиков: умеет проводить глубокий анализ рынка (benchmarking), определять ключевых игроков, тренды и драйверы стоимости в своей категории.

· Финансовая грамотность: понимает основ финансового учета, умение читать отчетность поставщиков.

· Стратегическое планирование категории: способен разработать и документально оформить многолетнюю стратегию развития категории (Category Strategy), согласовать ее с ключевыми стейкхолдерами и реализовывать.

Лидерство и управление проектами

· Идентификация и лидирование проектов: проактивно осуществляет поиск возможностей для оптимизации и улучшений. Не ждет запросов, а сам инициирует проекты, обосновывает их необходимость и берет на себя роль лидера/менеджера проекта.

· Управление сложными проектами: имеет опыт управления сквозными проектами (от идентификации потребности до внедрения и пост-аудита), часто с участием множества отделов и высоким уровнем неопределенности.

· Кросс-функциональное взаимодействие: умееет работать на стыке интересов различных департаментов (IT, HR, Finance, Operations, SHEQ), выстраивать эффективные рабочие группы.

Коммуникация и работа со стейкхолдерами (Дипломатичность)

· Управление ожиданиями : умеет четко определить и согласовать роли, ответственности и ожидаемые результатов со всеми участниками процесса.

· Влияние и убеждение: имеет сильные навыки ведения переговоров и аргументации не только с поставщиками, но и с внутренними заказчиками. Способен "продать" выгоды своей стратегии скептически настроенным коллегам.

· Эмоциональный интеллект: умеет "слышать" истинные потребности стейкхолдеров, находить компромиссы и выстраивать долгосрочные, партнерские отношения.

Операционная эффективность и устойчивость

· Умение работать с приоритетами в условиях многозадачности: умеет расставлять приоритеты в условиях постоянного потока запросов. Использование методик (например, матрица Эйзенхауэра) для фокусировки на стратегически важных задачах.

· Стрессоустойчивость: способен сохранять спокойствие, профессионализм и ясность мышления в условиях давления со стороны стейкхолдеров, жестких дедлайнов и конфликтных ситуаций.

· Внимание к деталям и процессам: понимает необходимость и стремится к оптимизации закупочных процессов, знает основы управления рисками.

3. Профессиональные навыки (Hard Skills)

· Продвинутые навыки закупок: подготовка и проведение конкурентных закупок (RFQ, RFP, RFI), сложные переговоры, разработка и управление контрактами (SLAs, KPI, штрафные санкции).

· Управление поставщиками (SRM): сегментация поставщиков, проведение регулярных performance review, развитие стратегических партнерств.

· Владение ПО: уверенный пользователь систем электронного документооборота (EDM), систем закупок, MS Office (особенно Excel для анализа данных и PowerPoint для презентаций).

· Юридическая грамотность: базовое понимание договорного права в сферах своей категории (особенно в IT и страховании).

4. Личные качества (Soft Skills)

· Проактивность: не ждет указаний, а сам определяет зоны для улучшения.

· Клиентоориентированность: воспринимает внутренних стейкхолдеров как своих клиентов.

· Результативность: нацелен на измеримый результат (снижение затрат, улучшение сервиса).

· Обучаемость и любознательность: быстро осваивает новые категории и бизнес-процессы. Непрерывно учится.

· Системное мышление: видит картину в целом и взаимосвязи между различными процессами в компании.

5. Опыт и образование

· Опыт работы: От 3-5 лет на позиции менеджера категории, стратегического закупщика или руководителя в сфере непрямых закупок.

· Образование: Высшее образование (желательно в области экономики, финансов, менеджмента).

Условия: