Офис-менеджер

«Страховой Дом ВСК (САО «ВСК») осуществляет страховую деятельность с 1992 года и в настоящее время занимает ведущие позиции на рынке страхования России.

У Вас большие карьерные планы? Мы поможем их реализовать!

В ВСК сложилась эффективная система карьерного роста, проводится планомерная работа, направленная на повышение уровня квалификации персонала, развитие возможностей для быстрого профессионального развития инициативных и творчески мыслящих сотрудников»

На данный момент в Компании открыта вакансия Офис-менеджер/Архивариус

Обязанности:

• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, учёт, хранение, архивирование документов, подготовка, сканирование, копирование документов, взаимодействие с курьерскими службами отправки корреспонденции, отправка писем через почтовые отделения);
• Организация, регистрация и хранение доверенностей;

• Работа с поставщиками (поиск, заключение договоров, взаимодействие, подготовка писем, доп. соглашений, контроль оплаты);

• Согласование аренды и ремонтных работ;

• Взаимодействие с бухгалтерами филиала, экономистами, работа в Лотусе;

• Работа с авансовыми отчетами, отчетами о мероприятиях, отчетами по командировочным расходам;

• Ведение архива (прием/передача/уничтожение документов), номенклатура дел.

Требования:

• Образование среднее специальное/высшее
• Продвинутый пользователь MS Office
• Коммуникабельность
• Ответственность
• Грамотная речь

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Социальный пакет (больничные, отпуск, ДМС с первого дня)
• Месторасположение офиса: гор. Нижний Новгород ул. Максима Горького, д. 195
• Вакансия на время отсутствия основного сотрудника (до октября 2027г).