Помощник директора | Личный ассистент

Личный ассистент руководителя (умная вика, ИИ-проекты, удалённо)

О компании, кого ищем и что предлагаем.

«Умная Вика» — команда, которая создаёт и внедряет ИИ-ассистентов для продаж и поддержки в реальном бизнесе. За последние годы мы запустили десятки ботов в разных нишах (B2B-услуги, e-commerce, производство), часть из них уже стабильно ведёт переписки, квалифицирует лиды и доводит клиентов до заявки в CRM.

Мы растём: масштабируем библиотеку сценариев, развиваем собственные методики промпт-инжиниринга, расширяем интеграции и выходим на новые рынки.

Вакансия открыта для поиска ассистента для нашего директора Данилюка Ильи. Нужно помочь ему в части задач, о них будет ниже.

У нас понятные процессы, молодая сплочённая команда, где ценят инициативу, и среда, в которой можно быстро расти от ассистента до операционного менеджера/РМ по внедрениям. От нас — стабильность развивающейся компании, наставничество, доступ к современным ИИ-инструментам и платным сервисам, прозрачная система оплаты (оклад + KPI), гибкий формат 5/2.

Что нужно делать

• Вести календарь и приоритеты руководителя: встречи, дедлайны, контроль исполнения.

• Выполнять личные и рабочие поручения, сопровождать переписку и созвоны с партнёрами/подрядчиками/клиентами.

• Готовить документы (договора, ТЗ, брифы), следить за корректностью и сроками.

• Поддерживать внедрения ИИ-ассистентов: собрать требования, сверить сценарии, протестировать, оформить мини-инструкции для команды/клиента.

• Организовывать внутренние и внешние мероприятия, командировки, выезды (по согласованию).

• Помогать с контентом: брифы, согласование, публикации (Instagram/Telegram/VK), базовая отчётность в Google Таблицах.

Что нам важно

• Опыт в одной из ролей: личный ассистент/координатор/офис-менеджер/SMM/PM — будет плюсом.

• Сильные коммуникации: грамотная устная и письменная речь, уверенные звонки.

• Организованность и системность: доводите до результата, напоминаете, если нужно.

• Быстрая обучаемость, готовность осваивать ИИ-сервисы и онлайн-инструменты.

• Уверенный ПК-пользователь: Google Docs/Sheets (базовые формулы), таск-менеджеры (Notion/Trello), мессенджеры; опыт с CRM (Bitrix24/amo) — плюс.

• Личный ноутбук/ПК; готовность к редким выездам — плюс.

Формат и условия

• Полная занятость, 5/2, удалённо (по необходимости — встречи/выезды).

• График: 9:00–18:00 (возможна разумная гибкость).

• Оплата: оклад + KPI (обсуждаем на собеседовании).

• Испытательный срок: 2 месяца. Обучение и наставничество — с первого дня.

Как откликнуться. Пришлите резюме и коротко ответьте на 3 вопроса:

почему вы — наш человек;

ссылка на профиль/портфолио;

как вы распланируете «завтра» руководителя (5–7 пунктов).

Если вам важно работать с сильной личностью в стабильной и быстрорастущей компании — давайте знакомиться!