Основная цель должности
Организация и сопровождение процессов регистрации компаний на порталах FTA по НДС (VAT) и корпоративному налогу (Corporate Tax), а также ведение коммуникации с налоговыми органами и клиентами компании.
Сотрудник обеспечивает корректность налоговых данных, своевременное оформление регистраций и обновлений, а также поддерживает внутреннюю базу учёта TRN и корпоративных регистрационных номеров.
Основные обязанности
- Регистрация компаний на FTA VAT Portal (VAT Registration, Deregistration, Amendment).
- Подготовка и загрузка документов для регистрации: лицензии, паспорта, учредительные документы, банковские выписки, подтверждения аренды и т.п.
- Проверка правильности данных при регистрации, включая TRN, Emirates ID, лицензионные сведения, дату начала деятельности.
- Отслеживание статуса поданных регистраций и взаимодействие с FTA по запросам и разъяснениям.
- Подготовка сопроводительных писем и ответов на запросы FTA совместно с налоговым консультантом.
- Ведение внутренней базы клиентов с указанием TRN, дат регистрации, статуса компаний и обновлений.
- Контроль сроков продления лицензий и актуализации данных.
- Мониторинг изменений в налоговом законодательстве (VAT & CT) и обновлений на порталах FTA.
- Сбор и систематизация информации для аудиторов и налоговых консультантов при проверках.
Требования к кандидату
Образование:
- Высшее образование в области бухгалтерского учёта, финансов, экономики или бизнеса.
- Дополнительные сертификаты (UAE VAT Diploma, ACCA, CPA, ICAEW) будут преимуществом.
-
Опыт:
- Опыт работы бухгалтером, налоговым ассистентом или специалистом по регистрации в ОАЭ — от 1 года.
- Практический опыт работы с FTA порталом — обязательно.
- Знание базовых принципов VAT и Corporate Tax в ОАЭ.
Навыки:
- Уверенное владение Excel и офисными приложениями.
- Опыт работы в Zoho Books, QuickBooks, FirstBit ERP или аналогичных программах.
- Понимание структуры Free Zone и Mainland компаний, знание различий в налоговом статусе.
- Владение английским языком на уровне Upper-Intermediate и выше (для работы с FTA порталами и перепиской).
- Владение арабским языком будет преимуществом — особенно при взаимодействии с FTA call center и государственными порталами.
- Внимательность к деталям, аккуратность и способность работать с большим объёмом документов.
Личные качества
- Ответственность и дисциплина при работе в удалённом формате.
- Внимательность и аккуратность при вводе данных.
- Готовность к обучению и отслеживанию законодательных обновлений.
- Умение конструктивно общаться с коллегами и клиентами онлайн.
- Способность соблюдать сроки и действовать в соответствии с внутренними регламентами.
Условия работы
- Формат: полностью удалённая работа (из любой локации, с учётом часового пояса ОАЭ).
- Полный рабочий день, гибкий график по согласованию.
- Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается на интервью).
- Возможность карьерного роста до позиции Tax Compliance Officer / Senior Accountant.
- Корпоративное обучение по VAT, Corporate Tax и FTA-процессам.
- Дружественная международная команда, онлайн-встречи и поддержка старших специалистов.