Менеджер по системе качества (СМК)

Обязанности:

В части описания бизнес-процессов и разработки внутренних нормативных документов менеджер по регламентации:

• разрабатывает внутренние нормативные документы любого вида и уровня посредством получения информации от владельцев и участников процессов (организует рабочие группы и проводит встречи/совещания);
• оказывает консультационную поддержку и помощь сотрудникам Компании в поиске необходимых внутренних и внешних нормативных актов;
• координирует процесс внедрения новых регламентов и стандартов, участвует в проведении тренингов и обучений для персонала;
• осуществляет сбор и анализ обратной связи от сотрудников по внедренным регламентам, а также анализ их эффективности;
• редактирует формат документов в соответствии с требованиями к оформлению.

В части управления документацией СМК менеджер по регламентации:

• обеспечивает соответствие разрабатываемых документов требованиям действующих стандартов ИСО 9000 и 15189;
• разрабатывает и поддерживает в актуальном состоянии обязательные документы СМК: документированные процедуры, Руководство по качеству и записи, требуемые стандартами ИСО;
• разрабатывает и внедряет типовые формы документов, бланков и т.п. для ведения необходимых в СМК записей; устанавливает требования к управлению данным видом документации (распространение, хранение, внесение изменений, изъятие и т.п.);
• консультирует разработчиков документации СМК по содержанию и требованиям к документам, оказывает помощь в оформлении документов;

В части реализации электронного документооборота менеджер по регламентации:

• осуществляет согласование, внесение изменений и утверждение внутренних нормативных документов в системе электронного документооборота «1Ф: Первая форма»;
• отслеживает сроки согласования документа, сроки работы над документами и т.п.;
• осуществляет подготовку приказов и распоряжений по вводу / изменению / отмене действия регламентирующих ВНД;
• участвует в процессе по оптимизации систем электронного документооборота Компании.

В рамках проведения внутренних аудитов менеджер по регламентации:

• участвует в проведении внутренних аудитов в соответствии с ежегодным планом;
• отслеживает сроки предоставления результатов аудита аудиторами и сроки устранения замечаний по аудитам (в том числе инспекционным) в проверяемых структурных подразделениях.

• • Любое высшее профессиональное образование и опыт работы в области регламентации систем менеджмента качества и проведения аудитов СМК не менее 2 (двух) лет;
  • опыт написания регламентов, редактирования текстов;
  • обладание навыками и наличие опыта по организации рабочих групп– участников описываемых процессов, планированию и проведению совещаний, оформлению принятых решений и контролю их исполнения;
  • уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Powerpoint, Business studio, Visio);
  • хороший слог, креативность, грамотная устная и письменная речь;
  • способность быстро усваивать новую информацию, разбираться в тонкостях вопроса;
  • способность проявлять внимание к мелочам;
  • умение структурировать данные, обобщать и анализировать;
  • пунктуальность, обязательное соблюдение сроков;
  • умение координировать деятельность рабочих групп;
  • самостоятельность (способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции);
  • знание принципов управления качеством;
  • знание общих требований международного стандарта серии ГОСТ Р ИСО 9001;
  • знание методологии регламентации и аудита процессов

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Белая заработная плата;
• 50% скидка на все виды исследований Ситилаб для сотрудников и членов семьи.