Бизнес-ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания с амбициозными планами и высокими стандартами работы. В связи с расширением штата ищем профессионального бизнес-ассистента для поддержки руководителя и обеспечения эффективной работы офиса и управления проектами.

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика руководителя (планирование встреч, переговоров, командировок)

• Ведение деловой переписки и подготовка документов, презентаций, отчетов на высоком уровне

• Контроль и координация текущих проектов и задач, взаимодействие с командой и партнерами

• Организация и сопровождение корпоративных мероприятий и встреч

• Ведение электронного документооборота, архивирование

• Обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений руководителя

• Работа с конфиденциальной информацией и поддержание делового этикета на всех уровнях коммуникации

• Решение административных и организационных вопросов, направленных на оптимизацию работы руководителя

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в области экономики, управления, бизнеса или смежных областях)

• Опыт работы бизнес-ассистентом или в аналогичной роли не менее 3 лет, желательно в крупных технологических, финансовых или международных компаниях

• Отличные коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь

• Свободное владение русским языком; английский язык не ниже Upper-Intermediate

• Уверенное владение Microsoft Office, Google Workspace, системами управления задачами и календарями (Outlook, Trello, Notion и др.)

• Навыки составления презентаций, отчетов, официальных писем

• Высокий уровень ответственности, организованности и внимательности к деталям

• Проактивность и умение работать в режиме многозадачности

• Стрессоустойчивость, умение сохранять конфиденциальность и работать с чувствительной информацией

• Готовность к работе с командой и внешними контрагентами на разных уровнях

• Конкурентоспособная заработная плата. Заработная плата подлежит обсуждению

Условия:

• 5-дневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• пятница с 9-00 до 17-00
• комфортный офис с современным дизайном
• предоставление обедов за счет компании.