Главный специалист архива

Основные задачи:

1. Выполнение работ по приёму, регистрации, систематизации, хранению и использованию проектно-технической, конструкторской документации и документов, образующихся в результате деятельности Общества.
2. Подготовка сводных описей дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу, а также актов о выделении
к уничтожению документов, сроки хранения которых истекли.
3. Регистрация изменений, вносимых в конструкторскую документацию.
4. Выдача учтенных копий конструкторской документации.
5. Исполнение поступающих в архив запросов различного характера.
6. Осуществление чтения, датировки и описания архивных документов.
7. Осуществление выдачи документов из архивохранилища,
их прием и размещение на местах хранения.
8. Выполнение работ по обеспечению библиотечных процессов, комплектование, обработка, учет, организация и хранение фонда библиотеки, организация и ведение каталогов.
9. Проведение технической обработки документов Архива, усовершенствование и переработка имеющихся описей по распоряжению начальника Архива.
10. Ведение учета и контроль за сдачей документации, выданной во временное пользование. Выполнение работ по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива и библиотеки.
11. Подготовка учетных документов об уничтожении дел (документов) временного хранения с истекшими сроками хранения.
12. Участие во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.
13. Участие в разработке методических документов по архивному делу.
14. Выполнение работ по топографированию архивохранилища.
15. Выполнение работ по обеспыливанию документов, нумерации листов, оформлению ярлыков, обложек дел и т.д.

Требования:

• Знание ГОСТов ЕСКД;
• Опыт работы с большими объемами документов в режиме многозадачности;
• Знание компьютерных программ Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat, 1С, СЭД, работа с оргтехникой;
• Опыт работы с конструкторскими документами желателен.

Финальному кандидату мы предлагаем:

Стабильность: компания федерального масштаба, стратегический ИТ-партнер для государства, бизнеса и населения; соблюдение ТК РФ официальное трудоустройство, "белая" заработная плата, оплачиваемый отпуск.

Офис: удобный офис в живописном месте рядом со старейшим в Москве и одним из крупнейших в Европе, парком Сокольники.