Документовед / секретарь
Документовед / секретарь
Истра, Ново-Иерусалимская набережная, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Осуществление организационных, информационных, документационных и контрольных мероприятий
- Налаживание работы и результативного взаимодействия структурных подразделений учреждения, контроль их деятельности, своевременности предоставления установленной отчетности
- Организация делопроизводства, межведомственной системы электронного документооборота, внутренней системы электронного документооборота, ведомственных отчетностей
- Обеспечение своевременной подготовки и сохранности необходимой документации (писем, приказов по основной деятельности, разработка локальных актов, регламентов, положений и др.)
- Организация хранения документации учреждения на бумажных носителях и в электронном виде
- Подготовка, составление описи дел и передача на хранение в архив документальных материалов
- Выполнение отдельных поручений Министерства культуры и туризма Московской области для исполнения в срочном порядке и в установленные сроки
- Планирование и координация рабочего дня генерального директора, организация встреч, командировок, выполнение отдельных задач и поручений руководителя
- Организация работы по подготовке и проведению заседаний и совещаний
- Выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы отдела
Требования:
- высшее образование, опыт работы приветствуется; владение методиками анализа эффективности процессов, управленческих решений; умение организовать работу подразделения, выстраивать конструктивные отношения внутри коллектива и с руководством.
Условия:
-
Оформление в полном соответствии с ТК РФ.
-
график работы 5/2 (5 (пн-пт) рабочих дней, 2 (сб-вс) выходных дня) с 09.00 до 18.00
-
з/п от 50 тысяч рублей и далее по результатам собеседования.
