Руководитель отдела кадрового делопроизводства

Обязанности:

1. Руководство и распределение задач в команде кадровых специалистов (в подчинении 3 человека), численность компании 700 чел.

2. Организация, контроль кадрового документооборота службы кадрового делопроизводства.

3. Разработка и внесение изменений в штатные расписания группы компаний.

4. Организация учета личного состава, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

5. Принимать участие в разработке трудовых договоров, локальных нормативных актов, методических материалов.

6. Осуществлять формирование ежегодного бюджета доходов и расходов (БДР) и ежемесячного бюджета движения денежных средств (БДДС) по статьям закрепленным центром финансовой ответственности (ЦФО).

7. Проводить систематический анализ кадровой работы, разрабатывать предложения по ее улучшению : обновлять научно-методическое обеспечение, автоматизировать и оптимизировать процессы кадрового документооборота, способствовать улучшению микроклимата в компании.

8. Контролировать исполнение сотрудниками отдела и компании в целом законодательных актов, приказов и распоряжений руководства группы компаний по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

9. Проводить аудит содержания обязательной кадровой документации и локальных нормативных актов на предмет его соответствия действующему законодательству.

10. Обеспечивать сохранность всех кадровых документов, конфиденциальной информации и персональных данных.

11. Оформлять приказы по основной деятельности, в том числе о выходе работников плавсостава для осуществления судового ремонта, ввода и вывода судов из эксплуатации

12. Консультировать работников по кадровым вопросам и вопросам трудового законодательства, в том числе отвечать на запросы, жалобы, обращения.

13. Составлять и сдавать установленную кадровую отчётность в государственные и контролирующие органы.

14. Осуществлять мероприятия по подбору персонала на вакантные позиции (офис).

Требования

• знание трудового законодательства;
• навыки подбора и оценки персонала;
• умение разрабатывать кадровую политику и стратегии;
• навыки ведения документации и отчётности;
• умение управлять конфликтами и разрешать трудовые споры;
• опыт в проведении собеседований и координации HR-процессов;
• знание технологий автоматизации кадровых процессов;
• умение работать с персональными данными и обеспечивать конфиденциальность информации
• успешный опыт прохождения проверок контролирующих органов.
• умение работать в 1 ЗУП 8.3, внесение доработок (дополнительных настроек) в 1С при помощи программистов.

Условия:

• оформление по ТК РФ
• режим работы с 9:00 до 18:00