Секретарь Министра образования Тверской области
Секретарь Министра образования Тверской области
Тверь, площадь Святого Благоверного князя Михаила Тверского, 5
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает деятельность приемной Министерства образования Тверской области (далее - Министерство).
- Принимает телефонные звонки, поступившие в приемную Министерства, организует совещания в режиме видео-конференц-связи.
- Выполняет работу по подготовке еженедельных оперативных совещаний у руководителя, заседаний и совещаний, проводимых руководителем и заместителями руководителя.
- Готовит проекты поручений руководителя (заместителей), осуществляет регистрацию поручений, контроль за исполнением работниками данных поручений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя.
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
- Формирует и ведет рабочий график руководителя; заносит необходимую информацию в рабочие графики заместителей руководителя.
- Высшее образование.
- Требования к личностным качествам потенциального кандидата: высокий уровень коммуникативных (устных и письменных) способностей; инициативность; грамотность и аккуратность; высокая работоспособность, в том числе в условиях ограниченного времени исполнения и изменения поставленной задачи.
-
по ТК РФ.
-
Продолжительность рабочей недели и рабочего дня:
-
Основной график - пятидневная 40-часовая рабочая неделя.
-
Ненормированный рабочий день
Навыки
- Прием посетителей
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Делопроизводство
- исполнение поручений руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Прием и распределение телефонных звонков
- Протоколирование
- Пользователь ПК
- Деловое общение
- Телефонные переговоры
- Грамотная речь
- Работа в команде
Адрес
Похожие вакансии
Педагог дополнительного образования
ГБП ОУ Тверской технологический колледж
Полный день
Тверь
до 45000 RUR
Государственный инспектор Тверской области (город Тверь)
Главное управление Государственная жилищная инспекция Тверской области
Полный день
Тверь
до 45000 RUR
Государственный инспектор Тверской области (по Тверской области)
Главное управление Государственная жилищная инспекция Тверской области
Полный день
Тверь
до 45000 RUR
Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи
Главное управление региональной безопасности Тверской области
Полный день
Тверь
до 48500 RUR
Педагог дополнительного образования направления Хайтек
Детский технопарк Кванториум
Полный день
Тверь
до 25000 RUR
Педагог дополнительного образования детей
ГБУ ДО Тверской Областной Центр Юных Техников
Полный день
Тверь
от 42000 RUR
Педагог дополнительного образования Аэротехнологии
Детский технопарк Кванториум
Полный день
Тверь
от 40000 RUR
Полный день
Тверь
до 52000 RUR
