Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Тверь, улица Паши Савельевой, 45
Описание вакансии
Обязанности:
- Принимать и обрабатывать входящую корреспонденцию, поступающую по
электронной почте, на бумажных носителях и регистрировать в системе
электронного документооборота (СЭД); - Регистрировать и передавать на рассмотрение руководителю входящую
корреспонденцию; - Подготавливать, регистрировать, передавать на согласование/ подпись и
отправлять по указанию руководителя исходящую корреспонденцию; - Заказ пропусков;
- Оформление служебных командировок;
- Подготовка совещаний руководителя;
- Организация кофе-пауз;
- Прием и Ведение телефонных переговоров по рабочим вопросам с подразделениями Общества и сторонними организациями и другие.
- Среднее профессиональное образование;
- Без требований к стажу работы;
- Word - Средний уровень
Excel - Средний уровень
Outlook - Начальный уровень - Умение пользоваться современной офисной техникой.
- официальное оформление согласно ТК РФ;
- односменный график, пятидневка, пн-пт с 08:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00;
- обучение, наставничество;
- забота о семье: новогодние подарки детям, компенсация путевок в лагерь, бесплатные секции для детей, материальная помощь в различных жизненных ситуациях и другое.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- Документооборот
- Деловое общение
- Работа с оргтехникой
- Офисная техника
- Ведение документации
- Составление документации
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Организация работы приемной
- регистрация документации
- Деловая коммуникация
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь Министра образования Тверской области
Министерство образования Тверской области
Полный день
Тверь
до 45000 RUR
Заведующий культурно-творческим отделением
Тверской Комплексный Центр Социального Обслуживания Населения
Полный день
Тверь
от 40000 RUR
Директор Центра студенческих инициатив
ФГБОУ ВО Тверской Государственный Университет
Полный день
Тверь
до 40000 RUR
Секретарь судебного заседания в аппарате мирового судьи
Главное управление региональной безопасности Тверской области
Полный день
Тверь
до 48500 RUR
Полный день
Тверь
от 62800 RUR
