Офис-менеджер

• Координация и распределение задач от руководителя между сотрудниками отделов
• Обеспечение оперативности и качества обработки заказов и своевременности их размещения в производстве (отправка подготовленных, заполненных форм с последующим контролем получения).
• Контроль процесса документального сопровождения производства и отгрузки оборудования в рамках следующих подразделений: производственного, юридического, бухгалтерии и логистической службы.
• Контроль документооборота: Битрикс, электронная почта
• Соблюдение установленных сроков, предоставление отчетности по всем цепочкам. Сотрудники региональных продаж, отчеты в бухгалтерию, напоминание ответственным.
• Отработка входящих звонков, взаимодействие с клиентами по вопросам рекламаций
• Организация и протоколирование совещаний по необходимости/запросу.
• Помощь в решении личных дел руководителя
• Планирование рабочего дня (времени) руководителя. Напоминать руководителю о совещаниях. Рассылка с контролем получения направленной информации.
• Контроль за исполнением сотрудниками региональных продаж распоряжений, а также сроков выполнения указаний и поручений руководителя
• Содействие в организации встреч и переговоров (при необходимости).
• Работа с оргтехникой.
• Подготовка презентаций для встреч и выступлений руководителя на секциях/выставках, печать, брошюровка.
• Иные задачи по ситуации

• Общие офисные вопросы

  - вода, кофе, чай

  - поддержание кухни в чистом состоянии

  - создание и поддержание дружелюбной рабочей атмосферы в офисе

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.

• Способность быстро переключаться между задачами.

• Позитивный настрой и желание развиваться в компании.

• Трудоустройство по ТК РФ

• Стабильный график: пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.

• Оплачиваемый отпуск: 28 календарных дней в году

• Дружный коллектив: корпоративные мероприятия и тимбилдинги.

• Развитие и рост: возможность обучения и профессионального развития