Офис-менеджер

Добро пожаловать в Группу компаний «ОТТО»!

В 2015 году мы основали Строительную Компанию «ОТТО» (ОСК), специализирующуюся на выполнении работ нулевого цикла, устройстве буронабивных свай и укреплении фундаментов промышленных, инфраструктурных объектов и жилых домов в любых типах грунта. С тех пор мы уверенно развиваемся в строительной отрасли, а с 2018 года расширили деятельность в сферу транспортной логистики, включая перевозки негабаритных и проектных грузов по всей территории России.

Мы ищем инициативного и ответственного офис-менеджера, который станет ключевым звеном нашего офиса и обеспечит бесперебойную работу всех административных процессов.

Основные задачи:

• Ведение документации и координация работы отдела продаж для обеспечения эффективного взаимодействия и достижения поставленных целей;
• Работа в системе 1С: оформление сделок и выставление счетов клиентам;
• Ведение реестра договоров с клиентами, контроль актуальности и полного оформления документов;
• Полное сопровождение документооборота коммерческого подразделения, включающего отдел продаж, отдел логистики и экспедирование;
• Подготовка, проверка и контроль своевременного получения и отправки закрывающих документов для клиентов;
• Ведение деловой переписки, регистрация и систематизация входящих и исходящих писем;
• Организация travel-поддержки сотрудников: бронирование билетов и гостиниц для командировок.

Требования:

• Опыт работы по смежной или аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение ПК, в том числе знание 1С, CRM-систем и пакета MS Office;
• Навыки ведения документооборота и организации офисных процессов;

Условия:

• Достойная и стабильная заработная плата с регулярными выплатами 2 раза в месяц (5 и 20 числа)
• Современный оборудованный офис с собственной парковкой в удобной транспортной локации
• Корпоративная связь (служебный мобильный телефон) с полной компенсацией расходов на связь

Нажмите «Откликнуться», и мы свяжемся с вами в самое ближайшее время, чтобы обсудить все детали.