Администратор сектора "Единая приемная"

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

- прием поступающей корреспонденции;

- организация передачи документов Университета между корпусами;

- прием письменных обращений граждан;

- проставление гербовой печати и штампов на документы Университета;

- организация изготовления и ведение учета выдачи, использования бланков Университета;

- организация приема телефонных звонков, поступающих на единую справочную Университета;

- выполнение заявок в рамках компетенций сектора «Единая приемная» центра управления документами (выдача копий документов; консультативная помощь, документационное сопровождение и организация заключения договоров, доп. соглашений на оказание услуг и др.);

- составление аналитических справок по распоряжению руководства в рамках выполняемых функций.

Требования:

Образование: Среднее-специальное.

Стаж работы: без предъявления требований к стажу работы.

Грамотная устная/письменная речь.

Знание П/О: Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе умение пользоваться офисными и специальными компьютерными программами, а также офисной техникой (Word, Excel, Outlook).

Ответственность, внимательность, доброжелательность, инициативность, быстрая реакция, умение работать с большим объемом информации.

Условия:

Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта;

Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов. Большое количество образовательных, научных и культурных мероприятий;

Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки;

Спортивные и тренажерные залы на территории университета;

Дружный коллектив;

Полный рабочий день (9:30-18:00 или 10:30-19:00);

Оформление по ТК РФ

Посмотреть контакты работодателя