Трафик-менеджер (Influencer-маркетинг)

РОССТ - крупнейшее российское независимое рекламное агентство полного цикла.
Агентство представляет комплексные решения задач бизнеса Клиентов.

Наши департаменты: Strategy and research/DIGITAL/ Television/Creative/Radio & OOH/Branding and Design/Press, сотрудники которых в лучшем качестве разрабатывают и реализуют проекты разной степени сложности как для текущих клиентов агентства, так и для клиентов нового бизнеса.

В связи с ростом задач и объёмов мы открыли позицию Трафик менеджер.

Обязанности:

Работа с договорами и документацией (Блогеры):

- Подготовка, проверка и согласование договоров/оферт с блогерами, агентами и партнерами.

- Контроль правильности заполнения всех реквизитов и данных (в т.ч. паспортных данных физ. лиц).

- Организация процесса подписания договоров и актов с обеими сторонами (электронно или физически).

- Подготовка и отправка блогерам закрывающих документов (акты выполненных работ, УПД) для подписания.

- Контроль своевременного получения подписанных оригиналов закрывающих документов.

Работа с Оператором Рекламных Данных (ОРД)

- Ведение реестра рекламодателей и рекламных посредников: Регистрация агентства и клиентов в системе ОРД

- Присвоение идентификаторов: Присвоение уникальных идентификаторов (ID) каждому блогеру (рекламораспространителю) в рамках кампании.

- Ввод и контроль данных по рекламным кампаниям: Своевременное и точное внесение всей необходимой информации по каждой рекламной кампании в систему ОРД:

Контроль корректности и полноты внесенных данных.

- Внутренний учет и архивация:

- Внесение данных о договорах, платежах и закрывающих документах в учетные системы компании (1С:Бухгалтерия, внутренние таблицы).

- Создание и ведение четкой системы электронного архива документов: скан-копии подписанных договоров, актов, УПД)

- Физическое архивирование оригиналов документов (при необходимости).

- Решение текущих вопросов с блогерами, агентами и внутренними службами (бухгалтерия, юристы) по теме документооборота и отчетности в ОРД.

- Подготовка и предоставление документов и справок для внутренних и внешних проверок.

Требования:

- Опыт работы в роли специалиста по документообороту, ассистента, бухгалтера или в операционном отделе.
Приветствуется опыт в рекламных/маркетинговых агентствах, особенно в influencer-маркетинге.

- Обязательное знание и понимание Закона «О рекламе» 38-ФЗ, в частности, частей, касающихся маркировки и обязанностей рекламных посредников.

- Опыт работы с системой оператора рекламных данных (ОРД).

- Уверенное владение ПК: MS Office (Excel - на уровне сводных таблиц ), 1С:Бухгалтерия (версии 8.2-8.3), ОРД.

- Среднее или высшее образование (юридическое, финансовое, экономическое или смежное).

- Внимательность к деталям, педантичность, стрессоустойчивость, умение работать с большими объемами данных в условиях многозадачности.

Будет преимуществом:

- Понимание специфики и процессов Influencer-маркетинга.

- Опыт работы с договорами с физическими лицами (блогерами).

- Знание основ бухгалтерского и налогового учета при работе с физ. лицами.

Условия:

• уровень зарплаты обсуждается с успешным кандидатом;
• ДМС со стоматологией;
• офис в центре Москвы (ст.м. Бауманская/Красносельская).