Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечивает подготовку и организацию работы Департамента. Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы Департамента и текущего решения задач, поставленных перед персоналом Департамента. Обеспечивает работников офиса визитными карточками (бейджами). Разрабатывает стандарты качества работы и критерии оценки качества работы, анализирует эффективность работы, осуществляет контроль за исполнением принятых решений. Осуществляет работу секретаря по ведению телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм). Организует использование в работе Департамента оргтехники, осуществляет контроль за надлежащим состоянием оборудования Департамента, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

Высшее (или послевузовское) образование по одному из следующих направлений подготовки кадров: Стандартизация, сертификация и метрология (по отраслям), Естественные науки, математика и статистика (биология, биотехнология, химия), Технология фармацевтического производства, «Здравоохранение» (фармация, общая медицина, общественное здравоохранение), «Право» (юриспруденция, международное право), «Бизнес и управление» (экономика, менеджмент, учет и аудит, финансы, государственное и местное управление, маркетинг, мировая экономика), ветеринария (ветеринарная медицина, ветеринарная санитария), Агрономия.

Стаж работы не менее 2 лет в областях, соответствующих функциональным направлениям.

Знание законов и иных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы хозяйственно-финансовой деятельности и иные вопросы организации, принципы управления персоналом, мотивационные методы и мотивационные стратегии, основы программного обеспечения, знания по ведению бизнес - проектов и др.

Знание государственного и русского языков.

Срок проведения конкурса: в течении 10 (десять) рабочих дней со дня завершения приема документов.

Место проведения конкурса г. Астана, Коргалжинское шоссе, 13/5.

Для участия в конкурсе необходимо до 30 октября 2025 года включительно (до 18:00 ч.),

Пройдите на сайт https://qbp-holding.kz/ru/vacansy/%d0%be%d0%b1%d1%8a%d1%8f%d0%b2%d0%bb%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d0%be-%d0%bf%d1%80%d0%be%d0%b2%d0%b5%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b8-%d0%ba%d0%be%d0%bd%d0%ba%d1%83%d1%80%d1%81%d0%b0-%d0%bd%d0%b0-%d0%b7-24/

1) заявление по прилагаемой форме;

2) резюме с фото (с указанием телефонов, в том числе контактных, сведений об образовании, опыта работы);

3) копии документов об образовании;

4) копию документа, подтверждающего трудовую деятельность или иной документ.