Школьный администратор / ресепшионист

Местоположение: Лимасол, Кипр
График работы: Полный день (пн–пт, 07:45–16:00 / 10:00–18:00)

В частной международной школе ICan School открыта вакансия Школьного администратора/Ресепшиониста.

Эта должность играет ключевую роль в обеспечении бесперебойной работы фронт-офиса, являясь первым контактным лицом для учащихся, родителей, сотрудников и посетителей. Идеальный кандидат должен обладать отличными коммуникативными навыками, сильными административными способностями и проактивным подходом к организации ежедневной деятельности школы.

Обязанности:

• встреча и консультирование учащихся, родителей, сотрудников и посетителей, создание теплой и профессиональной атмосферы;

• приём входящих звонков, писем и электронных сообщений, предоставление точной информации и перенаправление запросов по назначению;

• ведение документации учащихся, помощь в зачислении, оформлении и учёте посещаемости;

• координация и поддержка проведения школьных мероприятий, встреч и родительских собраний;

• выполнение административных задач: ведение архива, ввод данных, подготовка документов;

• помощь в составлении расписаний и планировании встреч;

• обеспечение соблюдения политик и регламентов школы;

• поддержка учителей и персонала в административных вопросах и управлении ресурсами;

• действия в чрезвычайных ситуациях и при непредвиденных обстоятельствах с максимальным профессионализмом;

• поддержание чистоты, порядка в зоне ресепшена.

Требования:

• опыт работы на административной, секретарской должности или в сфере ресепшн (желательно в образовании);

• отличные коммуникативные и межличностные навыки, умение позитивно взаимодействовать с людьми разных культур;

• высокий уровень организации, внимание к деталям, умение работать в многозадачном режиме;

• владение Microsoft Office (Word, Excel, Outlook); опыт работы с программами школьного администрирования приветствуется;

• умение работать с конфиденциальной информацией;

• навыки решения проблем и стрессоустойчивость;

• знание школьных процедур приветствуется, но не обязательно;

• английский язык (уровень C1 будет вашим преимуществом).

Мы предлагаем:

• конкурентная зарплата (в зависимости от квалификации и опыта);

• бесплатные обеды в рабочее время;

• возможности профессионального роста в международной образовательной системе;

• дружный многонациональный коллектив.

Мы ждём вас в нашей команде!