Персональный/операционный ассистент

APS Resources находится в поиске персонального ассистента для основателя компании в сфере дизайна и инноваций. Это уникальная возможность стать правой рукой фаундера в динамично-развивающейся группе компаний.

Чем предстоит заниматься:

• Полное операционное сопровождение руководителя: календарь, встречи, протоколы, аналитика и отчётность по эффективности департаментов.

• Контроль исполнения задач и дедлайнов командой (включая высший менеджмент).

• Ведение и оптимизация процессов в task-менеджерах (Trello, Asana, YouGile).

• Координация работы подрядчиков и куратора по экологическим проектам.

• Управление Family Office через junior-ассистента (логистика, быт, административные вопросы).

Требования:

• От 5 лет опыта работы на позиции персонального ассистента, проектного менеджера или в операционном управлении.

• Структурный, системный подход и высокая скорость обработки информации.

• Продвинутое владение таск-трекерами, Excel/Google Sheets, активное использование AI-инструментов в повседневных задачах.

• Стрессоустойчивость, организованность, готовность к интенсивному ритму в творческой и амбициозной среде.

• Опыт работы в производственных или торговых компаниях.

• Знание английского языка будет преимуществом.

• Опыт управления или координации команды будет преимуществом.

Условия:

• Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по итогам собеседования).

• Официальное трудоустройство, белая зарплата.

• Офис в стильном лофт-пространстве в Сколково (м. Молодёжная), возможен гибридный формат.

• ДМС после испытательного срока, корпоративные активности и путешествия с командой.