Офис-менеджер

Мы — IT-компания и официальный партнёр «1С».
Наша компания специализируется на оказании помощи клиентам в сфере автоматизации бизнес-процессов, более 10 лет мы внедряем и поддерживаем программные продукты «1С».

Чем предстоит заниматься:

- регистрировать входящие звонки и обращения, распределять их по ответственным, создавать на их основании заявки специалистам;
- контролировать исполнение заявок;
- подготавливать и отправлять письма клиентам и партнерам, оформлять рекламные письма клиентам на основе готовых текстов;
- работать с документами (получение, отправка, сканирование и т.п.);
- обеспечивать нужды офиса (заказ еды, воды; покупка канцелярии; заказ обслуживания техники);
- корректировать и создавать макеты печатных материалов компании (буклеты, благодарственные письма и др.), макеты для социальных сетей на основе готовых шаблонов (визуал: картинки к постам, обложки к видео, обложки к услугам);
- оформлять чек-листы, гайды, презентации об услугах компании;
- заказывать печатную продукцию (календари, рекламные буклеты и т.д.), аксессуары, подарки с фирменной символикой; работать со сторонними дизайнерами.

Для вас:

- комфортный офис;
- график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
- приятный коллектив, информационная поддержка;
- компенсация 50% абонемента в спортзал, корпоративные игры, выезды на корпоративные мероприятия.

От вас:

- владение ПК, офисной техникой;
- знание программ MS Office на уровне продвинутого пользователя;
- приветствуем наличие навыков работы в программах Photoshop, Figma, Illustrator;
- развитые коммуникативные навыки, грамотные речь и письмо;
- пунктуальность и дисциплинированность;
- высшее образование будет преимуществом.