Офис-менеджер/делопроизводитель

Описание вакансии

Приглашаем ответственного и организованного делопроизводителя присоединиться к нашей команде! Если у вас есть профильное образование, опыт работы от 3 лет и желание развиваться в сфере документооборота — мы ждем именно вас.

Обязанности:

Прием и регистрация входящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения.
Передача документов на исполнение согласно резолюциям руководителей, оформление регистрационных карточек или создание банка данных.
Ведение картотеки учета прохождения документов, контроль за их исполнением.
Выдача справок по зарегистрированным документам.
Отправка исполненной документации адресатам.
Учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
Создание справочного аппарата по документам для быстрого поиска.
Подготовка и сдача в архив законченных дел, составление описи дел, передаваемых на хранение.
Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования:

Высшее или средне-специальное профильное образование по направлениям ТЭС, ПТЭ, ПГС.
Опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД) не менее 3 лет.
Опыт работы в группе компаний «Интер РАО» будет преимуществом.
Знание нормативных актов и стандартов ведения делопроизводства, структуры предприятия и его подразделений.
Навыки работы с программами ПК на уровне продвинутого пользователя.
Знание правил эксплуатации вычислительной техники, основ законодательства о труде, правил охраны труда.

Профессиональные качества: Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, умение работать в команде и на результат. Структурированность, организованность, способность брать на себя ответственность.

Условия труда:

Режим работы: 5-дневная рабочая неделя
График: понедельник — четверг с 8:00 до 17:15; пятница с 8:00 до 16:00; обед с 12:00 до 13:00
Зарплата: по результатам собеседования
Система премирования
Полный соцпакет согласно ТК РФ

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды — отправляйте резюме!