Менеджер учебного офиса Лицея НИУ ВШЭ

Метро: Чистые пруды

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

сопровождение учебного процесса учащихся 8-9 классов направления «Футуритет»: ведение контингента учащихся, снятие копий с личных дел учащихся и оформление выписок, оформление электронных пропусков и дубликатов, своевременное обновление расписания учебных занятий на стендах здания, оформление справок об обучении, выписок с оценками, справок о контактах, бронирование аудиторий, восстановление доступа к электронному журналу для учащихся и родителей
поддержка процедуры изменения лицеистами 8-9 классов учебного плана на электронной платформе
поддержка процедуры перехода лицеистов 9-х классов в 10-й класс на направления через защиты программ дальнейшего образования (формирование расписания консультаций, решение технических проблем)
выполнение поручений руководителя направления «Футуритет»: обеспечение технического, информационного и организационного сопровождения образовательного процесса, дежурное администрирование и решение медицинских вопросов с медицинскими сотрудниками
подготовка служебных записок и приказов по выездным и внутренним мероприятиям Футуритета
составление СЗ на вход в здание
печать материалов по просьбам лицеистов и сотрудников
работа в системах: АИС «Электронный журнал», внутренняя платформа «23:59»
соблюдение правовых и этических норм НИУ ВШЭ

Требования:

высшее образование
опыт работы в аналогической должности от 1 года
умение работать в электронных системах сопровождения учебного процесса
цифровая компетентность
тактичность в общении, доброжелательность
грамотная письменная и устная речь, внимательность, гибкость и адаптивность, умение доводить задачи до конца
готовность ответственно работать с важными документами

Условия:

график работы: понедельник-пятница 8:30-17:30
место работы: Лялин пер., 3А (между м. Курская и м. Чистые пруды)
оформление по ТК РФ
заработная плата — 84 000 рублей в месяц без учета премий и оплаты за дополнительные задачи
интеллигентный, дружный коллектив, приятное окружение
возможность профессионального развития, проходить программы повышения квалификации НИУ ВШЭ за счет работодателя
ДМС