Специалист по коммерческому администрированию / офис-менеджер отдела продаж

ООО «МИГРУ» — стабильная торговая компания, работающая с предприятиями пищевой промышленности. Мы поставляем функциональные добавки, упаковочные материалы и оборудование для мясоперерабатывающих и молочных предприятий по ЮФО.

В связи с расширением ищем ответственного и системного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документообороте, готовить коммерческие предложения и сопровождать клиентов.

Обязанности:

• Подготовка коммерческих предложений по шаблонам и по индивидуальным запросам клиентов.
• Составление деловых писем, в том числе ответов на претензии, уведомлений и сопроводительных писем.
• Работа со спецификациями и заявками — оформление, контроль, архивация.
• Ведение реестра договоров, контроль наличия оригиналов.
• Ведение данных в Битрикс24 (CRM), Excel, 1С.
• Выписка счетов, введение номенклатуры, контроль оплат и сроков поставок.
• Ведение и систематизация клиентских баз, рассылка коммерческих предложений.
• Поддержка работы отдела продаж, снабжения и замещение руководителя в его отсутствие.
• Участие в подготовке выставок, рассылок, внутренней документации.
• Взаимодействие с контрагентами.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет в аналогичной должности.
• Опыт работы с офисными программами (Excel, Word, Outlook).
• Знание 1С
• Умение грамотно письменно излагать мысли и оформлять документы.
• Опыт работы с CRM-системами (Битрикс24 — будет преимуществом).
• Внимательность к деталям, аккуратность, системность.
• Понимание принципов коммерческой работы (счета, договора, спецификации).
• Готовность решать разные задачи — от рутины до взаимодействия с клиентами.

Условия:

• Работа в стабильной компании, активно развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.
• Возможность профессионального роста и участия в ключевых процессах компании.
• График: 5/2, с 9:00 до 17:00.
• Своя парковка
• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от опыта).

Мы ищем человека, который:

• быстро вникает в задачи,
• не боится ответственности,
• умеет упорядочить информацию и поддерживать стабильную работу офиса.

• или откликайтесь прямо на hh.ru — мы свяжемся с вами!