Секретарь руководителя

Москва, Тестовская улица, 8

Метро: Деловой центр

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, поступившей по электронной почте, в системе МосЭДО, распределение писем, подготовка проектов резолюций, формирование папок на подпись;
Проверка, и при необходимости, редактирование исходящих писем, подготовка поздравительных открыток, ведение деловой переписки;
Ведение рабочего календаря руководителя, своевременное информирование о запланированных совещаниях, формирование необходимой документации;
Приём и распределение телефонных звонков;
Работа с посетителями и гостями, обеспечение гостеприимства (чай\кофе\вода);
Выполнение поручений руководителя, доведение поставленных руководителем задач до должностных лиц;
Обеспечение жизнедеятельности приемной (заказ канцелярии, воды и т.п.).

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы секретарем, помощником руководителя от 2 лет (опыт работы в приемной руководителя государственного учреждения или крупных компаний будет преимуществом);
Опыт работы в системе МосЭДО, знание офисной техники;
Грамотная письменная и устная речь, знание основ деловой переписки;
Знание делового этикета, соблюдение дресс-кода.

Условия:

Возможность профессионального и карьерного роста;
Официальное трудоустройство в государственном учреждении (на время отсутствия основного работника), стабильная заработная плата;
График работы 5/2, по пятницам рабочий день сокращен до 15:45;
Оплачиваемый ежегодный отпуск 28 календарных дней;
Удобное расположение офиса — в шаговой доступности от метро Москва Сити/Деловой центр (МЦК, МЦД-1, МЦД-4).

Посмотреть контакты работодателя