Администратор Бизнес-центра

Чем предстоит заниматься:

• Прием входящих звонков, заявок, обработка полученной информации.

• Консультирование сотрудников и гостей по обще-хозяйственным вопросам.

• Ведение приема и учет входящей и исходящей корреспонденции для сотрудников бизнес центра.

• Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.

• Контроль за состоянием растений, ведение дендрокарты.

• Контроль качества и сроков выполнения заявок на сервисное обслуживание офиса.

• Сопровождение работ подрядных организаций на объекте.

• Организация и документальное сопровождение перемещения ТМЦ, ведение учета ТМЦ и расходных материалов.

• Контроль качества ежедневной уборки, состояния офисных и прочих помещений; взаимодействие с клининговой компанией на объекте по вопросам уборки помещений.

• Проведение работ по подготовке лекторных пространств для проведения мероприятий (клининг, организация расстановки мебели, кофе-брейка).

• Участие в ежегодной инвентаризации.

Мы ожидаем:

• Среднее специальное/высшее образование.
• Знание программ: MS Office.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Знание санитарных норм содержания помещений и зданий, пожарных норм (как преимущество).
• Опыт работы администратором в бизнес центре/гостинице приветствуется.

Мы предлагаем:

• Комфортабельный офис: Ул. Большая Морская 15.
• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть".
• Регулярная индексация фиксированной части дохода.
• Годовая премия по результатам деятельности.
• Полис ДМС.