Руководитель тендерного отдела (IT\Аутстафф)

Мы — аккредитованная IT-компания, разрабатывающая AI/ML-решения для госсектора и корпоративных заказчиков. Участвуем в стратегических проектах с Росатомом, Сбером, РЖД и международными закупками. В связи с ростом ищем руководителя тендерного отдела.

Для нас это человек, который обеспечивает стабильный поток выигранных тендеров в направлениях AI/ML и аутстаффинга. Его задача — выстроить системную работу отдела, минимизировать юридические и финансовые риски, координировать команду и поддерживать высокий темп подачи заявок в условиях жесткой конкуренции.

Обязанности:

• Стратегия и планирование: формирование дорожной карты по тендерам в двух направлениях (AI/ML и аутстафф).
• Организация работы команды: распределение ролей между специалистами, контроль сроков подготовки заявок, наставничество.
• Поиск и анализ тендеров: мониторинг площадок (ЕИС, СберАСТ, РТС, РЖД, Росатом, коммерческие ETP, международные RFP).
• Документация: контроль подготовки пакета документов по 44-ФЗ, 223-ФЗ, корпоративным закупкам; разработка шаблонов заявок и ТКП.
• Риск-менеджмент: проверка маржинальности, юридических условий и технических требований.
• Координация: взаимодействие HR, юристами, финансистами, коммерческим отделом и заказчиками.
• Аналитика и оптимизация: пост-анализ выигранных и проигранных тендеров, корректировка стратегии.
• Развитие направления: участие в формировании репутации компании как сильного игрока на рынке AI/ML и IT-аутстаффинга.

Требования:

• Экспертиза в закупках (ЕИС, СберАСТ, РТС, ETP РЖД/Росатом, TenderPlanet).
• Отличное знание 44-ФЗ и 223-ФЗ, корпоративных закупок.
• Умение работать с технической документацией:

1. перевод требований заказчика в спецификации для AI/ML (API, модели, data-flow).
2. подбор и оценка специалистов для аутстафф-проектов (Java, Python, Data Science, QA).

• Опыт полного цикла тендера — от поиска до подписания договора.
• Навыки расчета себестоимости и маржинальности.
• Опыт автоматизации: внедрение CRM/ERP для учета заявок и тендерной аналитики.
• Английский язык от уровня B1+ для работы с международными RFP (желательно).
• Честность и открытость.
• Скорость и решительность.

Условия:

• Локация: Исключительно Москва / удаленно (с выездами в офис при необходимости).
• Команда: 2–3 тендерных специалиста на старте, рост до полноценного отдела.
• Подчинение: Исполнительному директору / СЕО.
• KPI: количество выигранных тендеров, маржинальность проектов, скорость обработки заявок.
• Инструменты: Доступ к платным базам тендеров (СМарт, TenderPlanet).
• Оформление: по ТК РФ/ГПХ/СЗ/ИП (на ваш выбор).

• Компенсация обучения и профильных конференций по индивидуальному запросу.

• Активности и мероприятия от компании.