Специалист в отдел документооборота (государственная гражданская служба)

Санкт-Петербург, Садовая улица, 14/52

Метро: Гостиный двор

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

1. Прием документов у почтальона, курьеров и физических лиц.
2. Регистрация входящей документации в системе электронного документооборота, в том числе поступающей по электронной почте, и распределение по профильным подразделениям.
3. Ведение внутренних реестров передачи документов.
4. Подготовка документов к отправке, отправка документов.
Внутреннее обучение, нагрузка увеличивается постепенно.

Требования:

Высшее или среднее профессиональное образование. Приветствуется образование в сфере делопроизводства и (или) архивного дела.
Опыт работы в системе электронного документооборота на государственной гражданской службе является обязательным.
Уверенное владение ПК и офисной оргтехникой.
Грамотная устная и письменная речь.
Исполнительность и ответственность, внимание к деталям.
Аккуратность при работе с документами.
Обучаемость и адаптивность.
Коммуникабельность.
Справка о наличии/отсутствии судимости. Рекомендуем заказать заранее (в электронном варианте через гос.услуги - бесплатно).
Справка по форме 001-ГС/у об отсутствии медицинских противопоказаний для поступления на гражданскую службу и ее прохождению (бесплатно - в медицинских учреждениях по месту регистрации).
Анкета для поступления на госслужбу, утвержденная Указом Президента РФ 10.10.2024 № 879.
Отбор претендентов осуществляется после анализа представленных кандидатами документов и индивидуального собеседования.

Условия:

Государственная гражданская служба, официальное трудоустройство.
Пятидневная рабочая неделя, оплата больничных, учебных отпусков.
Ежегодный оплачиваемый отпуск от 30 календарных дней, дополнительный отпуск за выслугу лет в соответствии с законодательством РФ, дополнительный отпуск за ненормированный служебный день.
Единовременная выплата в размере двух окладов денежного содержания и материальная помощь в размере одного оклада денежного содержания 1 раз в год при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
Материальная помощь при значимых событиях (свадьба, рождение детей, похороны близких).
Стабильная заработная плата 2 раза в месяц. Надбавки за выслугу лет, классный чин.
Ежегодная премия по результатам работы за год.
Возможность профессионального развития по направлению деятельности.
Работа в центре города - в его исторической части.
Дружный коллектив, позитивное руководство.