Главный консультант (делопроизводитель)

Тула, Менделеевская улица, 4

Описание вакансии

Обязанности:

организация эффективного делопроизводства и документооборота в организации;
организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
обеспечение руководителя информацией;
организация деловых контактов и протокольных мероприятий;
организация работы с документами в приемной руководителя;
организация обработки дел для последующего хранения;
исполнять иные поручения руководителя, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
обеспечение своевременного и качественного выполнения поручений органов управления, протокольных поручений на уровне Губернатора Тульской области, Правительства Тульской области, органов исполнительной власти Тульской области.

Требования:

высшее профессиональное образование по направлению подготовки бакалавриата «Документоведение и архивоведение» или среднее профессиональное по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение»;
стаж работы по профилю деятельности не менее 3-х лет;
знание порядка оформления, ведения и хранения документов, нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления;
знание законодательства РФ о персональных данных;
владение современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
навыки эффективной организации служебной деятельности во взаимосвязи с государственными органами, организациями и сотрудниками.

Условия: