Руководитель административного отдела

Дилерский центр «БеларусЪ» - крупнейший дилер по продаже и обслуживанию пассажирской, грузовой, специальной и сельскохозяйственной техники.

ВАШИМИ ОСНОВНЫМИ ЗАДАЧАМИ БУДУТ:

Управление административным отделом компании (3 человека);

• Управление административными процессами компании (по регионам);
• Организационно-распорядительная деятельность. Подготовка приказов, распоряжений, контроль исполнения;
• Контроль за документооборотом и делопроизводством по ГК. Оптимизация процессов;
• Организация совещаний и переговоров. Протоколирование совещаний, подписание протоколов, постановка задач сотрудникам компании согласно протоколу, контроль исполнения поручений Руководителя (отслеживание работ по протоколу);
• Финансово-хозяйственная деятельность Руководителя. Ведение финансовой отчетности руководителя (представительские расходы, ежемесячные расходы, распределение затрат по статьям расходов). Взаимодействие с финансовой службой;
• Печать документов, ведение реестра печатей по ГК, проверка документов для печати;
• Взаимодействие с государственными структурами, партнерами Компании, заводами от лица Руководителя;
• Благотворительная деятельность (от лица Руководителя). Подготовка писем/договоров, контроль оплаты;
• Организация официальных визитов, делегаций, мероприятий с участием руководителя;
• Координация/ организация мероприятий/ выставок/ форумов;
• Замещение Ассистента руководителя /офис-менеджера в полном объеме.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ ВАС:

• Высшее образование;
• Приветствуется знание языков;
• Знание Word, Excel, Mail, Windows, Power Point. Пользование офисной техникой;
• Стрессоустойчивость, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности, пунктуальность доброжелательность, деловой этикет, правила ведения телефонных переговоров;
• Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;

ДЛЯ КОМФОРТНОЙ РАБОТЫ МЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕМ:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• График работы 5/2
• Место расположения: мкр. Крутые Ключи ул. Мира д.11
• Корпоративные мероприятия, новогодние подарки для детей;
• Возможность работать над интересными задачами в новых проектах, предлагать идеи и реализовывать их;
• Наставничество;
• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании;

Почему в качестве работодателя вам стоит выбрать именно нас?

Являемся официальным дилером заводов-изготовителей автомобильной техники.

Более двадцати лет на рынке продаж и обслуживания коммерческого транспорта.

Нацелены на долгосрочное и взаимовыгодное сотрудничество с нашими партнерами и клиентами.

Ценим опытных и начинающих специалистов!