Офис-менеджер

Присутствие на планерках и ведение протоколов, сбор документов для юристов для подготовки претензий, документооборот (входящие/исходящие письма, отправка и получение корреспонденции, почта-1 раз в неделю), подготовка, ознакомление и хранение приказов и распоряжений (комнадировки, внутрение приказы), хранение и копирование уставных документов предприятия по запросу, отслеживание и пополнение баланса корпоративного такси (яндекс), заказ воды и канцелярии в офис, организация встречи гостей (размещение в гостинице, встреча в офисе, чай/кофе, конфеты), сканирование и отправка бух документов (сканов и оригиналов) в бухгалтерию основного подразделения, работа с кадровыми документами и др. организационные вопросы.

• Уверенный пользователь ПК.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, организованность.
• Навыки работы в Битрикс, базах СRМ, 1С (желательно).
• Навыки работы в программах MS-Office (word, excel, point).
• Способность быстро реагировать в сложных ситуациях.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Работа в современном и комфортном офисе;
• Молодой, сплоченный коллектив;
• Режим работы: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 ч., обед 13.00-14.00час