Travel Coordinator с функциями визовой поддержки и оформления документов

Обязанности:

• Организация деловых поездок:
  • Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов и других услуг, связанных с деловыми поездками сотрудников.
  • Поиск наиболее выгодных предложений и оптимизация расходов на поездки.
  • Согласование деталей поездок с сотрудниками и руководителями.

Визовая поддержка:

• • Консультирование сотрудников по вопросам получения виз в различные страны.
  • Подготовка пакета документов для подачи на визу.
  • Взаимодействие посольствами и консульствами.
  • Отслеживание статуса заявлений на визу и своевременное информирование сотрудников.

Оформление документов:

• • Оформление страховых полисов для выезжающих за рубеж.
  • Подготовка сопроводительных писем и других необходимых документов для поездок.
  • Ведение учета и архивирование документов, связанных с поездками.

Административная поддержка:

• • Ведение базы данных по поездкам сотрудников.
  • Подготовка отчетов по расходам на поездки.
  • Взаимодействие с поставщиками услуг (авиакомпании, отели, посольствами, консульствами и т.д.).
  • Решение возникающих вопросов и проблем, связанных с поездками.

Соблюдение политик и процедур:

• • Соблюдение внутренних политик и процедур компании, касающихся организации деловых поездок.
  • Обеспечение соответствия всех документов требованиям законодательства.

Требования:

• Образование: Высшее или средне-специальное образование в сфере туризма, гостиничного бизнеса, административного управления или смежных областях.
• Опыт работы: Опыт работы в сфере организации деловых поездок, визовой поддержки или административной поддержки от 1 года.

Знания и навыки:

• Знание процедур оформления виз в различные страны.
• Умение работать с системами бронирования авиабилетов и отелей.
• Уверенное владение компьютером (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Знание русского/казахского/английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки и общения с иностранными партнерами.

Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки.
• Внимательность к деталям.
• Организованность и ответственность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в команде.

Условия:

• Тип занятости: Полная занятость, полный день.
• График работы: возможен гибридный график или дистанционная работа.
• Заработная плата: По результатам собеседования.
• Социальный пакет: в соответствии с трудовым законодательством РК.
• Возможности для профессионального развития.
• Дружный коллектив.