Архивариус

Алматы, улица Утеген Батыра, 21

Метро: Москва

Описание вакансии

Обязанности:

Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
Составление номенклатуры дел организации.
Прием и внесение в архив дел согласно номенклатуре дел.
Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
Подготавливает акты для передачи документов на уничтожение документов и дел, сроки хранения которых истекли.
Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив Общества.
разрабатывает и поддерживает в актуальном виде номенклатуру дел.
Сканирование бумажных документов
Сохраняет цифровые копии в соответствии с требованиями к архивному формату (PDF)
Сортировка и классификация документов по темам, хронологии, видам деятельности.
Составление описи и электронного реестра.

Требования:

Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота)
Владение современными программами для ведения электронного документооборота.
Умение работать с большими объемами информации.
Высшее образование по специальностям: Документоведение, Архивоведение, и аналогичным направлениям.
Грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы не менее 3 лет

Условия:

Испытательный срок – 3 месяца;
Оформление согласно ТК РК;
Тип занятости: полный;
Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - суббота и воскресенье;
Восьмичасовой рабочий день – с 09.00 часов до 18.30 часов;
Один час тридцать минут на обеденный перерыв – с 13.00 часов до 14 часов 30 минут.