Референт-администратор/Помощник руководителя

Референт-администратор/Помощник руководителя

Симферополь, улица Набережная имени 60-летия СССР, 69А

Описание вакансии

Основные обязанности (80%):
  • Введение и учет трудовых книжек, формирование личных дел сотрудников, составление отчетности. Введение кадрового архива, оформление и контроль графика отпусков, контроль учета рабочего времени.
  • Анализ внешнего и внутреннего рынка по профилю вакансии, поиск кандидатов по разным источникам, оценка профессиональных и личных качеств кандидатов, сопровождение процессов оформления и адаптации, взаимодействие с руководителями структурных подразделений компании, отчетность о проделанной работе.
  • Обновление и размещение вакансий в СМИ. Формирование и ведение архива. Привлечение к процессам поиска и подбора персонала Проведение встреч, переговоров, составление отчетов по итогам переговоров, обеспечение административной поддержки руководителя, бронирование билетов, гостиниц, виз, ведение документации, писем, договоров.
  • Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров; ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
  • Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача. Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
  • Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
  • Контроль сохранности документов в приемной;
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации;
  • Составление и редактирование деловых писем;
  • Выполнение задач, поставленных руководителем;
  • Составление и редактирование деловых писем.

Дополнительные обязанности(20%):

  • Организация приема посетителей: заказ пропусков и сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема клиентов (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
  • Организация поездок и командировок (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.);
  • Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
  • Осуществление технической поддержки (копирование, печать, сканирование и пр.).Учет и распределение информации, своевременная передача документов, сообщений и информации (письменно или устно);
  • Контроль сохранности документов в приемной;
  • Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Опыт работы по направлению от 3 лет;
  • Исполнительность, дисциплина, работа на результат;
  • Стремление развиваться в соответствии с политикой компании.
Условия:
  • Трудоустройство в соответствии с ТК РФ:
  • Испытательный (оплачиваемый) срок 2 месяца;
  • Заработная плата по договоренности (обсуждается на собеседовании),с первого дня работы;
  • Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00.
Навыки
  • Кадровое делопроизводство
  • Подбор персонала
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Визовая поддержка
  • Коммуникабельность
  • Стрессоустойчивость
  • Умение работать в коллективе
  • Электронный документооборот
  • регистрация документации
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Полный день
  • Симферополь

  • до 85000 RUR

Рекомендуем
КДК
Полный день
  • Симферополь

  • от 55000 RUR

Рекомендуем
Федеральное государственное унитарное предприятие Почта Крыма

Секретарь руководителя

Федеральное государственное унитарное предприятие Почта Крыма

Полный день
  • Симферополь

  • от 30000 RUR

Рекомендуем
Квартал
Полный день
  • Симферополь

  • от 30000 RUR

Симферо
Полный день
  • Симферополь

  • от 55000 RUR

Миранда-медиа
Полный день
  • Симферополь

  • от 55000 RUR

Вольт Март
Полный день
  • Симферополь

  • до 100000 RUR

Крымский Филиал Федерального Государственного Бюджетного Учреждения Агрохимическая Служба России

Контрактный управляющий (Специалист по закупкам)

Крымский Филиал Федерального Государственного Бюджетного Учреждения Агрохимическая Служба России

Полный день
  • Симферополь

  • до 50000 RUR

Типография Мандарин

Заместитель главного бухгалтера

Типография Мандарин

Полный день
  • Симферополь

  • от 60000 RUR

Новатор
Полный день
  • Симферополь

  • до 100000 RUR

Фасмер
Полный день
  • Симферополь

  • от 90000 RUR

Полный день
  • Симферополь

  • от 90000 RUR

КРТ Система
Полный день
  • Симферополь

  • от 80000 RUR

Аskona (ИП Иванов Вячеслав Александрович)

Управляющий магазином

Аskona (ИП Иванов Вячеслав Александрович)

Полный день
  • Симферополь

  • от 100000 RUR

Старик Хинкалыч
Полный день
  • Симферополь

  • до 170000 RUR

Финансовый директор

ELLIS (ИП Кураж Максим Вадимович)

Полный день
  • Симферополь

  • до 100000 RUR

Полный день
  • Симферополь

  • до 150000 RUR

ФГУП Крымская железная дорога

Начальник центра медицинских осмотров

ФГУП Крымская железная дорога

Полный день
  • Симферополь

  • до 86700 RUR

УК ФЦБ
Полный день
  • Симферополь

  • от 42000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию