Персональный ассистент акционера

Группа компаний «Квартал» — ведущая строительная организация в Республике Крым с более чем 30-летним опытом. Мы реализуем крупные проекты и обеспечиваем высокое качество строительства на территории Крыма и Севастополя.

Обязанности:

- Ведение календарей акционера, планирование встреч с подрядчиками, партнерами, инспекциями объектов и другими участниками проектов.
- Учет, приоритизация и контроль выполнения задач, связанных с проектами и операционной деятельностью.
- Протоколирование встреч и совещаний, подготовка отчетов и сводок по ключевым решениям.
- Мониторинг сроков и контроль исполнения задач, координация взаимодействия между командами и подрядчиками.
- Подготовка регулярной отчетности и презентационных материалов для руководства.
- Организация командировок, управление корреспонденцией и административная поддержка.

Требования:

-Опыт работы ассистентом руководителя или в аналогичной роли от 3-х лет, предпочтительно в строительстве или девелопменте.
-Обязательный опыт управления проектами: планирование, координация и контроль сроков.
-Отличные навыки тайм-менеджмента и многозадачности.
-Владение MS Office, Bitrix24, Excel, 1С, знание систем проектного управления будет преимуществом.
-Высокая ответственность, внимательность к деталям, умение работать в динамичной среде.
-Хорошие коммуникативные навыки и умение выстраивать деловые отношения.
-Знание английского языка — желательно.