Помощник / ассистент руководителя

Салон интерьера «Concept №2» в поисках помощника руководителя. Основная задача такого сотрудника – выполнять операционные задачи руководителя и организационные поручения.

Ассортимент нашего салона полностью закрывает все вопросы по чистовым отделочным материалам. У нас представлены: дюрополимерная лепнина, обои, краска, декоративная штукатурка, инженерная доска, паркет, ламинат, кварцвинил, керамогранит, плинтусы всех видов, в т.ч. скрытые, розетки, светильники, корпусная и мягкая мебель, шторы, жалюзи, рулонные шторы, художественная роспись стен, искусственное озеленение.

Чем предстоит заниматься:

🔹 Следить за бесперебойной работой салона: заказывать канцтовары и технику, контролировать клининг, поддерживать уют и порядок;

🔹 Поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес задач салона, курирование их работы и контроль исполнения договоренностей;

🔹 Поиск партнеров и спонсоров для популяризации услуг и товаров салона, работа с ними;

🔹 Описание бизнес процессов, их упаковка в регламенты, чек-листы, стандарты. Разработка рекомендаций по оптимизации процессов для достижения целей. Поиск и внедрение автоматизированных технологий для оптимизации внутренних бизнес процессов (CRMсистема, систем ЭДО и т.п.);

🔹 Поиск и работа с информацией, создание бизнес презентаций;

🔹 Ведение календаря, организация встреч и планерок. Координация рабочего графика руководителя и дедлайнов по задачам;

🔹 Контроль задач и договоренностей;

🔹 Составление деловых писем, различных бумаг, заявлений, договоров, распоряжений, всевозможных отчетов, приказов, создание презентаций, проектов документов и т. д.

🔹 Участие в реализации проектов и креативных идей;

🔹 Отвечать на заявки с Авито, сайта, чатов;

🔹 Ведение архива электронных и бумажных документов по проектам, обеспечение быстрого доступа к ним.

Мы ищем сотрудника, который:

✔️ Умеет организовать свой рабочий день самостоятельно.

✔️ Обладает хорошей памятью и способностью к обучению.

✔️ Умеет считать, учитывать, записывать, вести таблицы. Скрупулёзно и внимательно, без ошибок;

✔️ На высоком уровне владеет офисными программами, умеет быстро и грамотно печатать;

✔️ Умеет находить информацию, анализировать и структурировать ее;

✔️ Понимает разницу между "делал" и "сделал";

✔️ Имеет добрый нрав и позитивный взгляд на жизнь.

Ваше преимущество:

✔️ Наличие высшего образования;

✔️ Опрятный внешний вид

✔️ Наличие знаний в области дизайна

✔️ Чувство юмора, легкость в общении.

✔️ Опыт работы секретарем / ассистентом / помощников руководителя / офис-менеджером не менее года.

✔️ Высокая исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

Что мы предлагаем:

Заработную плату 40 000 руб. на испытательный срок (зависит от вашего опыта и стремления развиваться)

Четкий график 5/2 с 10:00 до 20:00 без переработок. Мы ценим баланс работы и личной жизни. У каждого должно быть время на семью, друзей, на бег по утрам или любимую книгу.

Удобное месторасположение – ул. Екатерининская, д. 27

Новый салон и комфортное оборудованное рабочее место

Отправляйте свое резюме и опишите свой предыдущий опыт работы. До встречи!