Обеспечение сопровождения отделов продаж металлопроката:
Заведение контрагентов в 1С:МДМ, Систему учета заявок на ввод контрагентов (далее по тексту - НСИ);
Загрузка документов, полученных от менеджеров, в 1С:МДМ и НСИ.
Формирование в печатной форме договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, счет-договоров на основании типовых форм Общества.
Формирование в печатной форме договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, счет-договоров по форме контрагента.
Формирование и отправка на согласование в 1С:Документооборот договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, протоколов разногласий. Передача оригиналов договоров поставок, дополнительных соглашений, договоров поручительства, подписанных с 2-х сторон в юридический отдел на хранение;
Создание спецификаций, счетов на оплату, счетов-договоров в CRM на основании заявки, полученной от менеджеров
Оформление доставок в 1C:ERP по данным, полученным от менеджера по доверенности от контрагентов;
Формирование, отправка отгрузочных и товаросопроводительных документов;
Формирование спецификаций в печатной форме и передача в юридический отдел на хранение;
Ведение реестров оригиналов спецификаций;
Формирование разнарядки ЖД вагонов, на основании заявки, полученной от менеджера;
Расчет ЖД тарифов;
Формирование возвратов денежных средств;
Формирование данных по оплате тендерных площадок;
Требования:
желательно опыт работы по сопровождению продаж металлопроката;
Навыки работы в программе 1С/CRM и др.;
Навыки работы с договорами, спецификациями и первичной документацией;
Умение работать с базами данных;
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение работать с большим объемом информации;
Умение оптимизировать рабочие процессы;
Условия:
График работы сменный 2/2/3 с 9 до 21;
Место работы: м. Тульская/Ленинский проспект (2 остановки на трамвае, или 12 мин; пешком);