Офис-менеджер

Группа компаний АЛМИ Партнер находится на рынке информационных технологий уже более 23 лет и оказывает полный спектр услуг в ИТ-секторе, который постоянно расширяется за счет освоения передовых востребованных технологий.

Наши векторы развития:

Импортозамещение: Разработка ПО, включенного Реестр, внедрение и сопровождение перехода органов власти, госкорпораций и иных организаций.

Цифровая трансформация: Создание новых цифровых сервисов на базе современных ИТ-технологий, реализация концепции «Индустрии 4.0».

Кастомизация: Доработка ПО под нужды заказчика с учетом специфики его деятельности.

Цифровизация: Реализация концепции «Цифровой экономики»: использование технологии микроплатежей в блокчейн-сетях, разработка сложных "умных-контрактов".

Чем предстоит заниматься?

• Обработка входящей и исходящей документации, электронной почты, ведение архива;
• Отправка и приём писем и посылок с помощью курьерских служб;
• Организация и поддержание жизнеобеспечения офиса (заказ канцтоваров, мебели, бытовых принадлежностей, воды и т.п.);
• Прием, сортировка и перенаправление телефонных звонков, передача служебной информации руководителю и сотрудникам компании;
• Встреча посетителей офиса на ресепшен;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Организация и контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение поручений руководителя в рамках обязанностей.

Какой опыт необходим?

• Опыт работы администратором или офис-менеджером;
• Опыт работы с корреспонденцией;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Хорошее знание оргтехники, офисных программ;
• Умение оперативно решать задачи, возникающие в процессе работы;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки делового общения.

Какие условия?

• Работа в стабильно развивающейся компании;
• Заработная плата: по результатам собеседования;
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00 (сб, вс - выходной);
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Комфортная корпоративная культура, возможность сделать свой вклад в развитие компании: мы открыты ко всем идеям сотрудников;
• Трудоустройство по ТК РФ в аккредитованной ИТ-компании.