Офис-менеджер

Здравствуйте, мы компания Финтехсервис - это один из крупнейших поставщиков трафика на рынке спортивной и финансовой лидогенерации, сейчас находимся в поиске офис-менеджера.

НАША ЦЕЛЬ - масштабироваться и захватывать новые сегменты рынка лидогенерации и проводить глубокий анализ больших данных . Для этого мы активно разрабатываем новые инструменты и открываем новые проекты.

У нас ты сможешь найти:

• Официальное трудоустройство;
• Четкий карьерный путь;
• Бесплатные обеды и снеки;
• Дружная команда без формальностей (общаемся на «ты»);
• Работу в комфортабельном офисе в центре Нижнего Новгорода.
  
  Ты наш идеальный кандидат, если:
  

• Понимаешь:

• Основы делопроизводства. Стандарты оформления документов, регистрация приказов и корреспонденции, ведение архива.
• Административно-хозяйственная деятельность. Организация закупок, учёт материалов и контроль подрядчиков.
• Деловая переписка. Правила составления писем, служебных записок и отчётов.
• Кадровое администрирование. Оформление отпусков, командировок, табелей учёта рабочего времени.
• Трудовое законодательство. Базовые нормы для корректного оформления документов.
• Этика делового общения. Культура речи, поведение на переговорах, грамотное ведение телефонных разговоров.
• Информационные технологии. Навыки работы с офисным ПО, корпоративными чатами и CRM-системами.
• Бухгалтерский минимум. Понимание отчётности, смет расходов, авансовых документов.
• Тайм-менеджмент. Приоритизация задач, планирование и контроль сроков.
• Корпоративная культура. Знание норм внутреннего взаимодействия и правил делового этикета.

Чем ты будешь заниматься:
(объем и уровень задачи будет зависит от навыков кандидата и степени погружения в работу офиса)

Документооборот, делопроизводство, контроль исполнения поручений, информационное обеспечение, взаимодействие с контрагентами

Хозяйственные

Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, контроль за состоянием офисного оборудования, организация питания сотрудников, контроль работы курьеров и техперсонала.

Кадровые

Распределение рабочих обязанностей, обеспечение сотрудников, контроль за соблюдением офисными сотрудниками трудовой дисциплины, помощь в управлении кадрами

Коммуникационные

Управление электронной и телефонной перепиской, организация встреч, приёма гостей планирование деловых встреч,обеспечение согласованности информации

Присоединяйся к команде Финтехсервиса!