Координатор по внешним мероприятиям

Paygine — аккредитованная ИТ-компания по организации приема платежей онлайн, в том числе через кросс-платформенные мобильные приложения.

Мы специализируемся на обслуживании финансового сектора и является лидирующим поставщиком услуг для банков. Помимо банков, страховых компаний и МФО среди клиентов Paygine — известные интернациональные бренды, маркетплейсы и множество других участников рынка e-commerce.

Сейчас мы ищем координатора по внешним мероприятиям в команду маркетинга и PR.

Обязанности:

1. Ивенты/календарь

• ведение общего ивент-календаря: подбор релевантных онлайн и офлайн ивентов, актуализация календаря;

• взаимодействие с владельцами внутренних проектов для подтверждения участия;

• работа с подрядчиками для мероприятий (кейтеринг, техника, декор, логистика, промоутеры)

• организация мерча: генерация идей, подбор поставщиков, контроль сроков и качества.

2. Премии и рейтинги

• мониторинг релевантных премий и рейтингов (по финтех-отрасли, по HR-бренду работодателя, инновациям и пр.).

• подготовка реестра дедлайнов, требований и материалов для подачи.

• сбор материалов, заполнение заявок/анкет, загрузка документов, контроль статусов подач.

• ведение документооборота, коммуникация с организаторами премий.

3. Операционка и документооборот

• оплата счетов подрядчиков (подготовка платежных поручений, контроль получения счетов и актов); пересылка чеков/коммерческих документов по запросу.

• проверка и архивация договоров, актов, счетов; ведение шаблонов договоров и чек-листов для мероприятий/премий.

• контроль сроков исполнения, напоминания в календаре, подготовка кратких отчетов по мероприятиям.

• Опыт на позициях event/PR/marketing coordinator или ассистента в B2B сегменте от 1 года.
• Отличные организационные навыки; внимательность к деталям, системность в документообороте.
• Уверенная работа с Google Workspace / MS Office (Sheets/Docs/Slides).
• Навыки работы с календарями и таск-трекерами (Google Calendar, Trello/Asana/Notion/Airtable).
• Базовые навыки работы с договорной документацией: чтение договора, знание базовых полей (цена, сроки, акты).
• Опыт переговоров с подрядчиками и сравнительного анализа КП.
• Высокая ответственность, умение работать с дедлайнами, в сжатых сроках и вести параллельно несколько проектов.

• Конкурентную заработную плату.
• Ежегодное премирование по результатам выполненных годовых целей и годовой оценки руководителя в размере до одного месячного оклада.
• Возможность карьерного и профессионального роста.
• Отсрочку от военной службы.
• Пятидневную рабочую неделю с гибким временем начала дня с 8 до 11 ч.
• ДМС со стоматологией, страховку от несчастных случаев и выезда за рубеж.
• Весёлые спортивные и корпоративные мероприятия, путешествия.
• Посещение профессиональных конференций и курсов (сотрудничаем со всеми обучающими онлайн платформами).
• Коктейль Benefits: курсы изучения иностранного языка (5 языков на выбор/ консультации психолога/ FITMOST/фитнес).
• Электронную корпоративную библиотеку.
• Уютный офис класса А с панорамными окнами, зона отдыха и кухня с разными видами кофе, фруктами, снеками и сладостями.