Менеджер по работе со спикерами/контент-координатор

Мы делаем известные и востребованные собственные мероприятия: выездные конференции, форумы, выездные образовательные программы для руководителей и топ - менеджмента, предпринимателей и специалистов на рынке e-commerse и digital в России и странах СНГ.

В связи с ростом числа проектов мы ждем нового коллегу - того, кто будет вместе с нами развивать e- commerse сообщество и отвечать за организационную часть наших мероприятий.

О компании:

EW Club. Лидеры электронной торговли.
Отраслевой бизнес-клуб, созданный для объединения и развития
профессионалов в технологичных быстрорастущих индустриях.
Создаем возможности для всестороннего роста руководителей через
нетворкинг, обучение действием и обмен опытом с 2015 года.

Обязанности:

Детализация и проработка согласованного календаря клуба

• Согласование дат и деталей мероприятия со спикерами
• Финансовое планирование мероприятий в календаре месяца (в разработанном калькуляторе мероприятий)
• Контроль выполнения бюджетных показателей Клуба на этапе планирования месяца.

2. Техническая организация согласованного Календаря Клуба

• Оформление папки мероприятия на Гугл Диске Клуба -
• Настройка регистрации через Таймпад
• Подбор площадок (мест) под мероприятие, ведение договоренностей

• Ведение календаря Клуба в Яндексе

• Подготовка карты проезда до мероприятия с описанием парковок, метро и т.д.

• Подготовка поста анонса по мероприятию для соц сетей и рассылок

3. Коммуникация и документооборот

• Организация встреч по согласованию календаря, трафику регистраций и отчетности Клуба за период
• Взаимодействие с комьюнити-менеджером.
• Подготовка ежемесячного скрипта координатору

5. Ведение и контроль отчетности Клуба

6. Ведение базы спикеров в CRM, коммуникации со спикерами по вопросам участия во всех мероприятиях компании
7. Проведение исследований, опросов и глубинных интервью клуба с целевой аудиторией.

8. Ведение и актуализация списка внешних мероприятий, аналитика

9. Ведение и актуализация списка площадок под мероприятия

10. Организация и участие в мероприятиях Клуба

• регистрация гостей на мероприятии
• решение организационных вопросов
• подготовка бейджей и др раздаточных материалов по необходимости

• Опыт работы с СRM
• внимательность, грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры с директорами._
• вакансия доступна для студентов из Москвы по специальностям Реклама и Связи с общественностью

• гибкий график
• удаленная работа, возможны командировки, график работы по московскому времени - при фактическом местонахождении в любом регионе.