Специалист по управлению документами и информацией

Обязанности:

• Работа в программе электронного документооборота (СЭДО)
• Анализ документов (служебная переписка, обращения граждан и юридических лиц)
• Организация подписания руководителем документов как на бумажном носителе, так и в СЭДО (подготовка и направление проектов резолюций)
• Подготовка контрольных поручений руководителя, осуществление последующего контроля за исполнением поставленных задач;
• Сбор и анализ материалов и информации с подведомственных органов исполнительной власти и ответственных подразделений в организации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных, презентационных и иных материалов
• Организация проведения совещаний у руководителя (подготовка материалов, протоколирование)
• Иные поручения руководителя

Требования:

• Высшее образование
• Владение программами: Электронный документооборот (СЭДО), Microsoft Office, Adobe Reader
• Грамотная устная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки, умение работать в режиме многозадачности - готовность пройти тестирование

Условия:

• Карьера в структуре Правительства Москвы
• Государственная гражданская служба
• Возможность профессионального развития
• График работы с 8:00 до 17:00. Готовность к ненормированному рабочему дню: возможны задержки, в зависимости от графика руководителя и объема рассматриваемых документов с установленными контрольными сроками
• Комфортный офис на ст.м. Арбатская (в декабре планируется переезд в основной офис на ст.м. Шелепиха)
• В офисе есть все необходимое для продуктивной и комфортной работы